众所周知,一场会议的管理环节众多、内容纷繁复杂,一旦某个环节出现差错都可能影响整场会议的最终呈现效果。一站式会议管理系统,从大会宣传、注册报名、现场签到、数据管理等方面提供一站式解决方案,将开启会议管理全新模式,让主办方办会更轻松。
会前管理:宣传+报名
一场大会要想拥有高知名度,必须在宣传上做足准备,仅仅让目标观众了解会议是不够的,需要吸引观众参会。鲸会务会议管理系统支持会议微站、会议小程序、电子邀请函等多种信息推广渠道,一键创建活动,操作简单易上手,主办方可根据自身需要选择大会宣传方式。同时,主办方还可以在小程序或微站上设置报名页面,用户可以随时随地报名参与。会议宣传加报名组合,让大会前期宣传预热、活动报名一步到位,省心更省力。
会中管理:签到+互动
传统签到方式存在参会人员众多、准备工作繁杂、签到统计工作量大等问题。鲸会务的签到功能提供4种电子自助签到方式,替代纸质方式高效率签到,签到数据后台实时统计、可随时查看和导出,能有效防止代签、防止外人蹭会,且支持多次签到,分段活动便于统计。
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