评价一场会议活动是否成功,气氛热不热烈一定是重要的评价维度。会议活动怎样才能“气氛活跃不枯燥”?鲸会务建议您从以下几个方面着力,“搞气氛”效果会翻倍up up呦~
1.会议节奏合理紧凑
会议节奏对会议效果会产生直接的影响。会议节奏过慢,会让与会者产生拖拖拉拉、松松散散的感觉,甚至让人昏昏欲睡,这样的会议难免缺乏活力。而过快的节奏会让人难以深入参与和思考,会议浮于流程,产生看上去风风火火,实际却收效甚微的结果。
如何让会议具有合理的节奏?
一方面是在策划时期就为每个环节尽量精准的预留合适的时间,同时根据各环节的动、静、严肃、轻松等属性穿插搭配有机组合,使会议具有“韵律感”。
另一方面,在会议执行中也要根据现场情况灵活控场,巧妙运用主持、互动、现场声光效果等各种手段,保持会议的“生命力”。
2.会议主持轻松幽默
会议主持的风格是多样的,根据会议性质不同有些主持必须要非常正式,而有些则可以轻松活泼。在会议性质允许的前提下,诙谐幽默的主持风格更容易调动会场气氛,也更容易让人“听进去”。