怎样才能高效的在家办公或者远程办公呢？-CSDN博客

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您好，我们是轻雀协作，来自快手效率工程团队。我们为快手及生态伙伴提供各种效率工具，希望让彼此跑得更快，跑得更好。
在线办公最早 1.0 的时代，微软和 Google 2 家公司分别提供了 Office和 Gmail 这两款极其优秀的产品，人们可以使用文档和邮件来进行在线办公。这两款工具的出现改变了人类的工作方式。这是在线办公时代的开始。

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由于文档和Excel 里很难传递结构化的信息，比如如果通过邮件跟100个人约一场会议，往来沟通可能需要发生数百次，出现了专业的结构化信息的载具，比如Google日历，这些工具的产生是为了专门解决某一类问题而存在的，就决定你要切换不同的工具去完成1件事情。这就是在线办公2.0。
在线办公3.0，微软把Office 365整合成为了Microsoft 365。Google也把G-Suite整合成了 Google Workspace。也就是说我们正处在在线办公3.0的关键时期，在座的各位都是见证人。这些套件把最常用的办公协同工具做了整合在套件内，不同格式的信息可以无障碍地流转。当然，我们国内也出现了非常优秀的套件产品。比如说钉钉、企业微信和飞书等。
在观察1.0到3.0这个大趋势里，我们总结了一条规律。那就是下一代办公协作产品一定会破工具的边界，它能够实现套件的效果，但用户感觉不到多个工具的存在。也就是说做一个不是套件的套件。
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但工作本不该如此，我们应该让工具驱动转向事件驱动。我们试着抛开工具的束缚，想一想这个事情应该怎么做才是最好的。

首先发起这个事情的人，他应该建立1个任务，然后把任务背景和目标写到里面。写完后，他把相关参与人员都拉到任务里来，然后进行分工。有的人写文档，有的人做设计稿。文档写完后，作者把文档存到任务里，然后把事情的状态设置为策划方案完成。这个时候，所有人都会自动收到通知，进入任务查看文档，查看过程中觉得有问题，可以直接进行评论。设计稿也是如此，做完后应该直接放到这个任务里，然后大家收到通知，在线查看和评论。当策划方案和设计稿都充分讨论后，项目负责人可以把任务状态设置为待发布。然后就可以发布了。

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大家不用安装一大堆软件，不用很费劲地把文件传来传去。来了一件事情，我们的主要精力应该花在如何把它做好上。有了这一层认知，我们就开始思考，轻雀协作要怎么去实现它。

此外每一种类型的事情，都会重复出现很多次。我们可以通过数据分析，在同类型的事情中发现好的工作方法、好的团队和好的人。我们能总结出工作的最佳实践，让下一个事情做得更好。这就是轻雀协作对在线办公 4.0 的理解。

有了这层理解后，我们开始调研身边人的工作方式，包括快手的同事们和快手生态的伙伴们。我们发现一个很有意思的现象，越是致力于创新的人，他越会感觉到工具限制了他们的生产力。

像快手的主播达人，他们处在创新经济的前沿。在这个行业里，每个月甚至每周都有新的东西出现。所有人都在快速思考、快速学习和快速改变。每一个短视频的发布都需要经过选题策划、拍摄制作、视频发布等环节。短短1分钟的视频背后是多位创意工作者的辛苦付出。每一场精彩的直播带货更是主播、经纪人、厂商长时间努力的结果。

我们希望服务这些新团队，新场景，帮助快手和快手的伙伴们提高效率。让信息的创作、传递、消费变得更简单，拥抱每一种生活。

我们用快手网红李花花的案例来说明。

当李花花团队制定好OKR之后，需要用一个个的动作去实现目标。我们可以把这些动作写到系统里来，成为一个个任务。每一个任务都有优先级、执行人和截止日期，团队内所有人都可以在这里看到，要实现大目标的每一个步骤。

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我们可以对任务进行组合、筛选、排序。如果有需要，我们可以添加新的列，比如记录事情的参与者、记录任务开始的日期等。