操作手册编写规范

本文档详细介绍了软件用户操作手册的编写规范,包括封面设计、版本记录、字体大小设置、页眉和页码的样式,以及附件的处理,旨在确保手册清晰、易读,帮助用户顺利使用软件。

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操作手册编写规范

用户操作手册旨在告诉软件的使用者在使用本软件时所应采用的方法与程序,并提供有关的信息,如系统结构、软件功能、操作流程等,以协助软件的使用。
具体要求如下:
  • 封面(第一页)

    Logo + XXX操作手册 + XXXX +时间

  • 版本记录(第二页)

版本 作者 日期 内容 审批者 审批日期 备注
V1.01 XX

注:对该文件内容增加、删除或修改均需填写此变更记录,详细记载变更信息,以保证其追溯性。

  • 字体大小设置

    • ① 正文用小四宋体,首行缩进 2 字符,1.5 倍行距,对齐方式:两端对齐。(以下正文采用该统一格式)
    • ② 大标题:二号、宋体(段前17磅,段后16.5磅,多倍行距)
    • ③ 1级标题:三号、宋体(段前17磅,段后16.5磅,多倍行距)
    • ④ 2级标题:小三、宋体(段前13磅,段后13磅,
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