Excel数据分析从入门到精通（十五）数据透视表基础

1.Excel透视表前言

当源数据表格信息较多、比较杂乱、一眼看过去无法获取有用信息时，可以使用数据透视表，甚至可以实现一些BI功能

2.Excel透视表的创建

透视表的核心价值：将繁复的明细数据透视为有价值的分析数据
-左上角的三角形选中全部数据 - 插入 - 数据透视表 - 新工作表，点击确认，即可在一个新的sheet中创建数据透视表

3.Excel透视表的组成

一共有5个部分组成
字段名称

筛选器、列、行、值

行：放需要分组的字段
列：汇总分析的内容
举例：想要汇总按行业呈现的公司数量，将【行业】拖动到【行】里，公司名称拖动到【值】里，即可获得下图
注意：列只能输出一个数字
【列】和【筛选】两个功能不常用，【行】和【值】用得比较多

4.Excel透视表的十大技巧

①如何创建汇总行

假设有公司存活信息，记录了公司关闭时间，想看哪个城市倒闭的公司更多

• 全选数据 - 新建数据透视表 - 【值】选择公司名称，【行】选择地点，即可得到每个地点的公司情况数据
  
  可以用SQL语句来理解

`select count(公司名称) from 公司数据 group by 地点;#公司名称为字符形式时，求和相当于count函数
select sum(销售目标)from 业绩 group by 月份;#此时的销售目标是数字型

②如何展示百分比

• 在汇总列的任何一个单元格点击右键 - 值显示方式 - 列汇总百分比或其他百分比显示方式，即可显示每个数字占【总计】的百分比情况
  

③多级标签

• 展示每个地方的行业分布情况，可以将【行业】再拖到【行】中，即可显示行业
• 排序有先后，【行】中在上面的标签等级更高
• 可以放很多行，可以定义多级标签
  

④自定义分组

• 【行】中放存活月数，【值】放公司名称，统计每个月数的公司存活数量
• 存活月数如果是具体数字的话，值有些多，所以需要将月数改为区间，点击行标签右键（等光标变为向下的实心黑色箭头时） - 组合，会自动选择最小值、最大值和步长，然后点击确定，即可实现区间段效果
• 

⑤日期自定义分组

• 行标签为日期时，也可以进行组合功能，将【成立时间】拖到【行】，【公司名称】拖到【值】
• 随意点一个日期，右键取消组合
• 再右键选择组合，会自动显示最大最小值和步长，即可自由选择（可以多选）
  

⑥分组排列

若有多级标签，会是一级一级的树状展示，无法直接看到想看到数据
任意选择一个单元格 - 右键 - 数据透视表选项 - 布局与格式选项卡 - 勾选【合并且居中排列带标签的单元格】 - 显示选项卡勾选【经典数据透视表布局】

⑦展示万元的金额数据

选择需要更改的数据 - 右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 在【类型】种输入0!.0,万，即可显示以万元为单位

⑧切片联动

多张数据透视表需要进行联动（调整一个数据参数，其余数据参数也会随之变化）
一个sheet中建立两个数据透视表（回到源数据表格中在进行创建即可）第一个是以行业划分的人的公司数量，第二个是以地区划分的公司数量（需要来自同一个数据源）

• 分析 - 插入切片器 - 选择需要切片的字段（如行业）
• 在切片机点击右键 - 报表连接 - 选择当前sheet6的数据源，再进行选择，两个数据表就可以进行联动了，效果如下
  
  
  同理，也可以按照地点来进行切片联动，效果如下图
  

⑨日期日程表

若源数据表格字段中有和日期时间相关的，则可以使用日期日程表

• 创建以成立时间为行，以公司名称为值的数据透视表 - 右键取消组合

• 点击【分析】 - 插入日程表，选择【成立时间】，即可进行联动
  
  原效果：
  

⑩透视表在不同文件间同步

当明细数据和数据透视表不在同一个文件中时进行联动

• 在一个表中创建出透视表，进行复制，然后直接粘贴到新的表文件中，即可实现联动，点击刷新就可以更新数据