01. Excel_数据处理_基本操作(1)

目录

数据处理--Excel基本操作(1)

1. 保护功能

2. 快速输入数据

3. 导入txt数据

4. 导入Access数据库

5. Excel的数据类型

6. 自定义数据格式

7.  文本数字转换为数值数字

8. 逻辑型数字转换为数值型的6个公式:

9. 标准化规范化

10. 规范数据


数据处理--Excel基本操作(1)

1. 保护功能

  • 工作簿
    • 扩展名
      • xls excel97-2003版,可以有宏
      • xlsx excel2007-2016版默认的文件格式,不能有宏
      • xlsm excel2007-2016版默认的文件格式,能有宏
    • 加密
      • 文件 ---> 信息 ---> 保护工作簿 ---> 用密码进行加密(注意:如果不需要密码则不输入)

 

  • 工作表(工作簿中的单元Sheet)

    • 保护工作簿中结构不允许修改
      • 审阅 ---> 保护工作簿 ---> 输入密码 ---> 确认密码
    • 保护部分单元格不允许修改
      • 开始 ---> 字体/对齐方式/数字 ---> 保护 ---> 锁定 ---> 审阅 ---> 保护工作

2. 快速输入数据

  • 自定义列表
    • 文件 ---> 选项 ---> 高级 ---> 编辑自定义列表 ---> 新序列 ---> 添加 ---> 确定
      • 案例 : 星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日
      • 注意 : 英文的逗号
      • 然后可以用填充柄实现自动增长

 

  • 填充柄
    • 自动增长
      • 数字+文本
      • 文本+数字
    • 不会自动增长
      • 数字
      • 文本+数字
    • 等差序列
      • 点击单元格鼠标右键,下拖,选择序列,等差序列,步长值为2,终止值x
      • 或者:开始 ---> 编辑 ---> 填充 ---> 序列

 

  • 填充柄+快捷菜单
    • 等比数列
      • 点击单元格鼠标右键,下拖,选择序列,等比序列,步长值为2,终止值x
      • 或者:开始 ---> 编辑 ---> 填充 ---> 序列
    • 注意:Excel的初始时间是1900/1/1,代表的整数类型是1,如果涉及到时分秒,那么就使用小数表示
    • eg :1.5代表的是1900/1/1 12:00
    • 工作日填充
      • 点击单元格鼠标右键,下拖,选择序列,日期,工作日,步长值为1,终止值x
      • 或者:开始 ---> 编辑 ---> 填充 ---> 序列
    • 以月填充
      • 点击单元格鼠标右键,下拖,选择序列,日期,月,步长值为1,终止值x
      • 或者:开始 ---> 编辑 ---> 填充 ---> 序列
    • 以年填充
      • 点击单元格鼠标右键,下拖,选择序列,日期,年,步长值为1,终止值x
      • 或者:开始 ---> 编辑 ---> 填充 ---> 序列

 

  • 多个不连续单元格输入同一个数据
    • ctrl + enter

 

  • 文本记忆式输入法
    • 鼠标右键 ---> 从下拉列表中选择

 

  • 数据验证方法
    • 方法1:数据 ---> 数据验证 ---> 数据验证 ---> 允许 ---> 序列 ---> 来源 ---> 输入
    • 方法2:数据 ---> 数据验证 ---> 数据验证 ---> 允许 ---> 序列 ---> 来源 ---> 选中

 

  • 数字自定义格式
    • 开始 ---> 字体/对齐方式/数字 ---> 数字 ---> 自定义 ---> 类型 ---> 输入 ---> [=1]"男";[=0]"女"
    • 注意:只能有2个值,0或者1

 

  • 函数输入
    • =INT(10+89*RAND())

 

  • 同时填充多个工作表
    • 连续的单元格使用shift
    • 不连续的单元格使用ctrl

 

  • 巧妙利用自动更正选项,快速录入数据
    • 文件 ---> 选项 ---> 校对 ---> 自动更正选项 --->自动更正 ---> 添加
    • 案例:WSWX --- 雾山五行

3. 导入txt数据

  • 数据 ---> 自其他来源 ---> 自文本 ---> 预览 ---> 分隔符 ---> 逗号 ---> 确定

4. 导入Access数据库

  • 数据---》自其他来源---》自文本---》自Access数据库---》分隔符---》逗号---》确定

5. Excel的数据类型

6. 自定义数据格式

  • 开始 ---> 字体/对齐方式/数字 ---> 数字 ---> 自定义 ---> 0"元/年" 整数
  • 开始 ---> 字体/对齐方式/数字 ---> 数字 ---> 自定义 ---> @"季度" 字符串/文本

7.  文本数字转换为数值数字

  • =A1*1 
  • =A1/1
  • =A1+0
  • =A1-0
  • =--A1(减负运算)(第1个 - 是减法,第2个 - 是负数)
  • =VALUE(A1)
  • 注意:单元格格式设置为"常规"
  • 同样适用于日期

8. 逻辑型(TRUE/FALSE)数字转换为数值型的6个公式:

  • = A1*1 
  • =A1/1
  • =A1+0
  • =A1-0
  • =--A1(减负运算)
  • = N(A1) (N函数)

9. 标准化规范化

  • 正规日期格式:1900/1/1
  • 注意:正规日期可以进行加减法运算,不正规日期是不可以进行加减法运算的。

 

  • 不规范日期1(2020.10.26)
    • 开始 ---> 查找和选择 ---> 替换 ---> . / ---> 全部替换
    • 如果出现了类似二○一四年一月二日样的结构可以修改为短日期 开始 ---> 日期 ---> 短日期
  • 不规范日期 (201026)
    • =--TEXT(F3,"##-##-##")
      • 注意 : TEXT(F3,"##-##-##")是文本类型
      • --是修改为日期类型
      • 开始 ---> 日期 ---> 短日期
  • 分列:固定宽度/日期格式(20201026)
    • 数据 ---> 分列 ---> 日期 ---> 完成

10. 规范数据

  • 规范日期1
    • eg:2020.10.26 ---> 2020/10/26
    • =SUBSTITUTE(A3,".","/")*1

 

  • 规范日期2
    • eg:20201026 ---> 2020/10/26
    • =--TEXT(A7,"#-00-00")
  • 规范时间
    • eg:225930 ---> 22:59:30
    • =--TEXT(A10,"00!:00!:00")

 

  • . 批量删除单引号
    • 格式刷复制一个空单元格
    • 复制到这个区域即可

 

  • 组合键alt+=
    • =sum(A1,A2)
    • 选中 ---> alt+=

 

  • 选中数据
    • 选中数据列:ctrl+shift+↓
    • 选中数据行:ctrl+shift+→
    • 选中多行多列:ctrl+shift+→+↓

 

  • 选定不连续单元格组合键
    • ctrl+鼠标左键
    • shift+f8/fn

 

  • . 选数据+复制公式
    • 填充柄功能:双击,复制一列同类型公式,一次几百个、几万个等

 

  • 拆分冻结
    • 视图 ---> 冻结窗格 ---> 冻结首行
    • 视图 ---> 冻结窗格 ---> 冻结首列
    • 视图 ---> 冻结窗格 ---> 冻结窗格(单元格)一般首行首列
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