excel数据处理实用操作

1、找到两列数据中不重合的部分

问题:假设有A、B两列数据,A中数据中有一部分是B的子集,有一部分不属于B,如何找到并去掉不属于B的这一部分?

解决:在C1单元格输入公式:=IF(COUNTIF(B:B,A1)=0,A1,""),下拉应用到C列所有单元格,如果A中的数据不在B列里,C中就会显示这个数值,否则C中为空。

利用excel中的筛选操作选出为空的单元格,复制到新表中即可

2、数据格式发生改变后的补救

问题:首位有0的数字、过长的数字在excel中会去零或变成科学计数法。如何将变掉的数字与原数值对应起来?

解决:将源数据粘贴到excel的两列中,一列的单元格格式设置为文本,一列设置为数字。将数字列按升序排序,即可找到形式变掉的数值与原数值的对应了

3、数据去重

问题:一列数据中有重复该如何找出?

解决:excel-数据-删除重复项即可。

4、数据筛选

问题:从一列数据中选出某些数值?

解决:excel-开始-排序和筛选-筛选

5、制作图表(柱状图、饼状图等)

问题:有一列数据,怎样绘制成图表

解决:excel-插入,你想要的图表应有尽有。选中数据后点击想要的图表即可(数据可以有标题、属性等信息,它们也会显示在图表里)

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