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数据处理--Excel基本操作(2)
1. 选择空单元格并填充100
- 开始 ---> 查找/选择 ---> 定位条件 ---> 空值 ---> 输入数据 ---> ctrl+enter
2. 复制分类汇总结果(复制可见单元格，不显示隐藏数据)
- 开始 ---> 查找/选择 ---> 定位条件 ---> 可见单元格
3. 将错误的单元格修改为0
- 开始 ---> 查找/选择 ---> 定位条件 ---> 公式 ---> 错误 ---> 输入数据 ---> ctrl+enter
4. 选择性粘贴-运算
- 案例1：将数据增加比例25%
- 选中运算数据 ---> ctrl+c ---> 选中被运算数据 ---> 粘贴 ---> 选择性粘贴 ---> 加减乘除 ---> 确定
- 案例2：转置（行 ---> 列）
- 选中数据 ---> ctrl+c ---> 粘贴 ---> 选择性粘贴 ---> 转置 ---> 确定
- 案例3：链接图片
- 选中数据 ---> ctrl+c ---> 粘贴 ---> 选择性粘贴 ---> 链接图片 ---> 确定
- 注意：随着单元格内容的修改而改变(数据联动)
- 应用场景：动态图表，大盘
5. 选择性粘贴-数据转换乘
- 案例：将文本型数据转换为数值型数据
- 单元格输入1 ---> 选中 ---> 选中要被修改的数据 ---> 粘贴 ---> 选择性粘贴 ---> 乘 ---> 确定
6. 选择性粘贴-将两列数据合为一列
- 案例：将金额插入到对应部门名称下面
- 创建辅助列 ---> 添加对应数量的整数 ---> 添加对应数量的小数 ---> 数据 ---> 升序 ---> 扩展选定区域 ---> 复制右栏数据到左栏数据(从第二个空单元格粘贴) ---> 粘贴 ---> 选择性粘贴 ---> 跳过空单元
- 注意：整数数量和小数数量都要保证数据完整性
7. 查找功能统计同填充色个数
- 案例：查找同颜色的单元格并且修改数据
- 开始 ---> 查找和选择 ---> 替换 --> 格式 ---> 从单元格选择格式 ---> 全部替换
8. 单元格匹配替换
-
案例：将成绩表中的0替换为补考
-
开始 ---> 查找和选择 ---> 替换 ---> 单元格匹配 ---> 全部替换
-
出现问题：替换时，"70" 中的0也被替换为“补考”变成 "7补考" 。
-
单元格匹配：查找的单元格内容必须和查找内容一致
9. 辅助列-隔行插入1空行
- 在原表的基础上，每隔一行插入一个空行，然后填充数据
- 添加辅助列整数数据 ---> 添加辅助列小数数据 ---> 数据 ---> 升序 ---> 复制添加内容 ---> 开始 查找或选择 ---> 定位条件 ---> 空值 ---> 确定 ---> 粘贴
10. 数据验证-多行变一行
- 前提：序列只能添加一列。
- 数据 ---> 数据验证 ---> 序列- --> 来源 ---> 一列 ---> 完成
- 案例：多行多列放在一个下拉选框
- 公式 ---> 名称管理器 ---> 新建 ---> 名字 ---> 单列（特殊注意）---> 数据 ---> 数据验证 ---> 序列 ---> =QF ---> 公式 ---> 名称管理器 ---> 编辑 ---> 全选中 ---> 完成
- 注意：顺序不能错，开始设置名称多行多列，不成功
11. 圈释无效数据
- 案例：圈出非1到10之间的数据
- 数据 ---> 数据验证 ---> 整数 ---> 1到10 ---> 圈出无效数据
- 注意：第一次圈出的范围
12. 快速填充
- 方案1：右键下拉到底部，选择快速填充
- 方案2：ctrl+e
13. 汉字中提取数字
- 方案1：下拉到底部，快速填充
- 方案2：ctrl+e
14. 分列-源数据
- 案例：有多少个国家参加世界杯
- 实现： 1. 将 VS 替换成 ， 开始 ---> 查找和选择 ---> 替换
- 2. 按，分列 数据 ---> 分列 ---> 逗号
- 3. 将第二列剪切到第一列后面
- 4. 数据 ---> 删除重复值
15. 数据整理
- 案例：将爬取的歌单输入到excel中
- 源数据
- 实现： 1. 数据 ---> 分列 ---> . --- > 完成
- 2. 复制数据 ---> 粘贴 ---> 转置
- 3. 输入第一行 我的母亲 ---> 快速填充/ctrl+e(结果如下)
- 4. 如果有特殊字符可以使用替换 eg:(藏语 ---> (藏语)
16. 全年合并
- 案例：将上半年和下半年的数据合并计算
- 实现： 数据 ---> 合并计算 ---> 添加 ---> 首行 ---> 左列 ---> 确定
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