03. Excel_公式

最新推荐文章于 2023-02-22 12:24:41 发布
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1. 公式

1.1 Excel公式基本使用

1.2 查看公式

1.3 输入包含内置函数的公式

1.4 公式深度介绍

1.5 公式运算符

1.6 Excel的特点

2. 单元格地址引用

3. 单元格地址引用——文本公式转换为excel的公式

4. 单列变多列-地址引用

5. 多列转换为一列

8. 常见错误类型

9. 错误值利用

10. 平均数

11. 追踪公式引用

12. 追踪错误

13. 逐步理解函数的实现

1. 公式

1.1 Excel公式基本使用

  1. 选择单元格
  2. 键入等号“=”。（注意： Excel 中的公式始终以等号开头.）
  3. 选择一个单元格，或在所选单元格中键入其地址。
  4. 输入运算符。 例如，- 代表相减。
  5. 选择下一单元格，或在所选单元格中键入其地址。
  7. 按 Enter。 计算结果将显示在包含公式的单元格中。

1.2 查看公式

  1. 在单元格中输入公式时，该公式还会出现在编辑栏中。
  2. 要查看公式，请选择一个单元格，该单元格会出现在编辑栏中。

1.3 输入包含内置函数的公式

  1. 选择一个空单元格。
  2. 键入一个等号“=”，然后键入函数。 例如，用“=SUM”计算销售总额。
  3. 键入左括号“(”。
  4. 选择单元格区域，然后键入右括号“)”。
  5. 按 Enter 获取结果。

1.4 公式深度介绍

  • 公式还可包含下列所有内容或其中之一：函数、引用、运算符和常量。
  • 公式的各个部分

     
    1. 函数：PI() 函数返回 pi 值：3.141...
    2. 引用：A2 返回单元格 A2 中的值。
    3. 常量：直接输入到公式中的数字或文本值，例如 2。
    4. 运算符：^（脱字号）运算符表示数字的乘方，而 *（星号）运算符表示数字的乘积。
    5. PS:常量是一个不是通过计算得出的值；它始终保持相同。 例如，日期 10/9/2008、数字 210 以及文 本“季度收入”都是常量。

1.5 公式运算符

Excel中公式运算符共有4种类型，分别是算术运算符，比较运算符，引用个运算符，文本运算符。

  • 算术运算符主要用于数学计算，主要有加号，减号，斜杠，星号，百分号，脱字符。

  • 比较运算符主要用于数值比较。

  • 引用运算符只要用于合并单元格区域。

  • 文本运算符只有一个文本串连字符“&”，用于将两个或多个字符串链接起来

 

  • 注意： 运算符有一定的优先级，按照优先级从高到低计算。

  • 运算中有括号的话，先计算括号中的值。

1.6 Excel的特点

  • 计算准确，速度快 ---> 10秒之内计算结果
  • 修改联动，自动更新 ---> 区别手动和自动的效果
  • 操作简单，轻松易学习 ---> 一个公式解决一个问题

2. 单元格地址引用

  1. 案例：本次所有员工调整薪资20%
  2. 方案：=G2*(1+$J$1)

     

  3. 知识点：单元格引用
    1. 相对引用 =G2*(1+J1) 随着拖动会改变位置 注意：=A2，行数会变化。如果向右拉到C1，则会变成=B1，列会变动
    2. 绝对引用 =$G$2*(1+$J$1) 随着拖动不会改变位置 注意：=$A$1则行列均锁定，就是所谓的“行列均绝对引用”，怎么拉公式都不会变化，都是引用A1 单元格
    3. 混和应用 =G$2*(1+J$1) 随着拖动不会改变位置 注意：=A$1则表明行是绝对引用，怎么拉都不会变，而列是相对引用，随着公式在行方向上的变 化而变化 =$A1，也就是在列标前面加上一个$符号，这就表示列绝对引用，行相对引用。这时下拉单元格 时行号会变动变成=$A2，但是横着拉列号不会变动，仍然是=$A1。

3. 单元格地址引用——文本公式转换为excel的公式

  •  案例：计算本利和

     

  •  结果：=$A4*(1+B$2*B$3)
  • 目的：混和引用

4. 单列变多列-地址引用

  • 案例：快速将100行单列数据转换成20行5列数据。
  • 方案：观察规律，每一行是20个数据，然后使用填充柄，注意粘贴数值。
  • A列有100个数据，在B列第一个单元格输入=A21; 然后用填充柄下拉数据和右拉数据

5. 多列转换为一列

  • 案例：20行5列转换为单列100行数据
    1. 在最左列输入公式有效数据的第2列地址，例如，=B1，
    2. 复制到右第5列宽，下到出现0为止，此时最左列是所需数据

8. 常见错误类型

  1. #DIV/0！ 除0错误 除数不能为0或者空格
  2. #VALUE！ 主要表现为不同数据类型的值进行运算时
  3. #N/A  运算的值不存在
  4. #NUM！  公式中出现了超出Excel限定的数值计算范围(例如：=3^10307)
  5. #REF！  通过函数引用某一个单元格或者单元格区域时，当引用的区域被删除后，这样函数就无法找到需要引用的区域
  6. #NAME？
    1. 函数公式输入错误，如SUM变成了SNM
    2. 单元格引用区域错误
    3. 数值类型错误不符合计算规则
    4. 文本字符引用时未规范使用英文双引号
  7. ####  主要代表的是当前单元格宽度满足不了数值的长度
  8. #NULL!    主要存在于函数在引用单元格区域的时候，单元格区域范围出现错误

9. 错误值利用

  • 案例：利用错误值找出A列和B列不同的数据
  • 方案：选中匹配值列 ---> 数据 ---> 筛选 ---> 选中错误值

10. 平均数

  • 案例：计算4个班各科目的平均分。（跨工作表公式计算。）
  • 方案：=(一班!B2+二班!B2+三班!B2+四班!B2)/4

11. 追踪公式引用

  • 案例：判断某数值是来源于哪些数据或者数据被哪些单元格使用
  • 方案：公式 ---> 追踪引用单元格/追踪从属单元格

12. 追踪错误

  • 案例：判断单元格错误原因
  • 方案：公式 ---> 错误检查 ---> 追踪错误

13. 逐步理解函数的实现

  • 案例：观察函数的执行过程
  • 方案：公式- --> 公式求值
南河Aure
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