技巧一:计算参考人总数(隐藏单元格的名字不算)
在这种情况下,需要在计算时通过修改第二个参数来统计人数,并去除隐藏的单元格内容。
函数=AGGREGATE(3,5,C2:C9)
分析:第一个参数3代表计数单元格,第二个参数5代表忽略隐藏行,第三个参数代表数据区域。当我们没有隐藏单元格时,这个函数相当于=COUNTA(C2:C9),但是当我们有隐藏单元格后,两个数据显示的结果是不同的:AGGREGATE(3,5,C2 :C9)=4, COUNTA(C2:C9)=8,因为之前的函数忽略了隐藏单元格。
技巧二:多条件查询,根据工号和姓名查找出对应人员销售额
={VLOOKUP(F6&G6,IF({1,0},B2:B8&C2:C8,D2:D8),2,0)}
=LOOKUP(1,1/(B2:B8=F9)*(C2:C8=G9),D2:D8)
注意:在多条件查询数据中,Lookup函数也比vlookup函数简单很多。使用vlookup函数多条件查询需要使用if函数,最后需要使用Ctrl Shift Enter函数进行数组运算。如果使用的表很多,会很卡;而Lookup函数只需要对对应的多个条件使用符号 * 连接即可。
技巧三:多条件查询,查找李四5月2日销量
函数=Nlookup(H11:I11,A1:F14,6,1)
功能分析:多条件查询时,第一个参数查询的条件值直接选择两个参数,第四个参数输入1,表示精确查找一个。
技巧四:在多维数据中,快速测试两个数据的差异
如上图所示,我们需要查一个2017年和2018年上半年各产品月度数据差异,动态方法如下:
操作方法:因为两个数据对应的产品和数据位置相似。所以操作方法会比较简单:
第一步:选择2017年1-6月的数据进行复制;
第二步:选择2018年数据最开头的选择性粘贴——操作方法为减号。
这样就可以立即计算出每个对应产品每个月的数量差异。
以上就是今天给大家介绍的几个实用的Excel小技巧了,不知道这些技巧能不能帮到大家呢?如果可以的话麻烦在下方评论区留言告诉我吧。