【自我管理】To-do list已过时？学写Done List培养事业成功感

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已于 2023-11-20 15:01:06 修改

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文章标签：自我管理 TodoList DoneList

于 2023-11-20 14:56:12 首次发布

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自我管理：已完成清单（doneList）培养事业成功感

待办事项清单常常让人感到压力山大，让人不想面对工作。但是，你知道吗？除了待办清单之外，还有一个叫做「已完成清单」的东西，它可能更符合生产力和工作效率的原则。下面将分享五个重点，告诉你如何开始第一份「已完成清单」。

什么是已完成清单？

已完成清单（Done List）听起来像是一种自我安慰的产物，好像在说：“你看，我今天完成了这些事情，是不是很棒啊！”与你熟悉的待办清单有什么不同呢？

已完成清单并不是什么新花样，也不是什么前无古人的做法。早在2007年前后，就有人提倡「反」待办清单。没错！已完成清单确实让你觉得今天是成功的一天，并且更有动力推动自己不断前进。相对于待办清单，已完成清单不会告诉你还有哪些事情没完成，而是让你知道哪些事情已经完成，以及整体目标的进度。

看自己完成哪些事情，究竟有何意义？

已完成清单上有许多重要的事项，这些事项可能不会出现在待办清单上。即使今天有突发事件转移了你的注意力，你仍然可以通过已完成清单知道自己没有白费一整天的时间，没有浪费时间。除了看到自己完成的事项之外，已完成清单还可以凸显你的缺点，推动你在学习和成长的道路上不断进步。当你专注于已完成的事项时，你会更清楚地知道自己还有哪些方面需要提升。

通过已完成清单，我们可以更好地认识自己的工作表现和能力。它不仅让我们看到自己的成就，还让我们意识到自己的不足之处。这种自我反思和认知可以帮助我们找到改进的方向，进一步提升自己的能力和效率。已完成清单也可以成为一个反馈机制，让我们更加明确自己的目标和优先事项，从而更好地规划和管理时间。

总之，已完成清单的意义在于帮助我们认识自己的成就和不足，激励自我学习和成长，并提供反馈和指导，以更好地管理和规划我们的工作和生活。

已完成清单更符合生产力或工作效率的原则

每天观察自己完成了哪些事情（或未如期完成），我们可以了解自己专注的领域和习惯。更重要的是，每天都能在有意义的工作上取得进展，这是保持动力的关键原因。

《哈佛商业评论》中的一篇文章《The Power of Small Wins》告诉我们，意识到自己完成一件事情对心态、心情和生产力有着巨大的影响。持续微小的成功可以带来巨大的进步。

持续微小成功的力量，是源于人类的天性，但很少有管理者知道并将其应用于激励团队。在历史长河中，如何激励员工投入工作一直是人们讨论的话题，包括良好的工作环境、实质性的奖励、人际关系的支持等等，但几乎没有人提到持续微小成功的重要性。

一点点的进展或微小的成功，哪怕只是帮助团队成员解决一个问题，都是值得的，都可以激发人们的动力。通过累积每个微小的进展，最终会取得巨大的进步。

在工作场域中，每天都能在有意义的工作上取得进展，这是保持动力的关键原因。如果能经常感受到持续有进展的动力，长期来看，人们会更具创造力，工作效率也会更高。

科学实证告诉我们，意识到自己完成一件事情，对心态、心情和生产力有着非常大的影响。

已完成清单更符合生产力和工作效率的原则。当你大笔一挥地将待办清单上的事项划掉时，那种感觉简直太棒了！还有一种充满自信的感觉：完成了一件事情，我做到了，接下来看我继续完成更多。这不仅仅是效率的问题，每次你完成一项任务，都会无意间向周围的人和自己传达一种信息：我有能力办到这些事情，我可以完成它们。这种自我满意感，也会逐渐增强自我效能感、恢复能力等积极影响。看着昨天完成的事情，可以促使你在今天拥有更高质量的工作，成就感是心情美丽的催化剂。

通过已完成清单，我们可以更好地认识自己的成就和不足，激励自我学习和成长，并提供反馈和指导，以更好地管理和规划我们的工作和生活。

如何制作一份已完成清单呢？

相对来说，待办清单让你聚焦在还没完成哪些事情，当看到待办清单时只有更多的压力和失落（看不到事情进展）。尤其被到期日的期限逼迫，永远追求尚未完成的事项，而非已经完成的事情。这里有几个方法，帮助你在日常工作中累积自信，体验工作有进展的感觉：

制作一份已完成清单的步骤如下：

制定一个足够的清单：将今天最可能完成的三到五件事情写下来，确保它们是可以在一天内完成的。这样可以避免过多的压力和失望感。
记录每一件已完成的事情：无论大小，只要是有意义的事情，都将其写入已完成清单。可以选择在一天结束时整理清单，回顾并庆祝所完成的事情。
给自己一些奖励：当完成一个阶段的工作、解决一个难题或完成一项困难的任务时，给自己一些小奖励。这可以是散步、喝一杯喜欢的咖啡或与朋友共进晚餐。每天都给自己一些小庆祝的理由，可以提高工作效率和生活质量。
经常进行反思：反思过去的工作，回顾自己做得好或不够好的事情。可以用一些问题来引导反思，例如今天做了什么事情是你希望特别记住的？或者明天你可以如何改进，将劣势转化为优势？
每周回顾：在周五花十分钟回顾整个工作周的成果。每天的微小进步可能不容易察觉，但一周的累积可能会让你感到惊讶。看看这一周你为公司取得了多少成果，这将给你带来完美的心情迎接下一周的工作。