真题练习21-Word字处理-全国计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计考试【汪老师的个人课堂】

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题目要求

学生小许正在撰写一篇有关质量管理的论文，按照如下要求帮助他对论文进行编辑排版。

1．打开考生文件夹下的素材文档Word.docx（“.docx”为文件扩展名），后续操作均基于此文件，否则不得分。

2．调整纸张大小为A4，左、右页边距均为2厘米，上、下页边距均为2.3厘米。

3．将表格外的所有文本的中文字体及段落格式设为仿宋、四号、首行缩进2字符、单倍行距；将表格外的所有英文字体设为Times New Roman、四号；保持表格中内容的字体、字号、段落格式不变。

4．为第1段“企业质量管理浅析”应用样式“标题1”，并居中对齐。为“一、”、“二、”、“三、”、“四、”、“五、”、“六、”对应的段落应用样式“标题2”。

5．为文档中的蓝色文字添加某一类项目符号。

6．对文中的表格进行下列设置：

① 将标题段“表1 质量信息表”置于表格上方居中显示，且无首行缩进。

② 将表格及其上方的表格标题“表1 质量信息表”排版在1页内、且始终位于同一页中；并将该页纸张方向设为横向。

③ 删除表格最下面的空行，将表格按“反馈单号”从小到大的顺序排序。

④ 为表格应用一种内置表格样式，令所有单元格内容水平和垂直均居中对齐。

⑤ 调整表格宽度始终自动与窗口等宽，加大表格高度并令各行等高。

7．在文档标题“企业质量管理浅析”之后、正文“有人说：产量是……”之前插入仅包含第2级标题的目录，目录及其上方的文档标题单独作为1页且位于独立的节中，将目录项设为三号字、3倍行距。

8．仅为目录页添加页眉“质量管理”并居中对齐。在文档的底部靠右位置插入页码，页码形式为“第几页共几页”，要求其中的页码和总页数能够自动更新；目录页不显示页码且不计入总页数，正文页码从第1页开始显示。最后更新目录页码。

9．为除目录页以外的文档正文添加文字水印“质量是企业的生命”，格式为宋体、字号80、斜式、标准黄色、半透明。

文字解析

第21组

1．【解析】打开考生文件夹下的“Word.docx”文档。

2．【解析】步骤1：打开“Word.docx”文件，单击“布局”|“页面设置”分组中右下角的对话框启动器，打开“页面设置”对话框；

步骤2：在“纸张”选项卡下将“纸张大小”设置成“A4”；在“页边距”选项卡页边距分组中将左、右页边距设置为2厘米，将上、下页边距设置为2.3厘米。单击“确定”按钮。

3．【解析】步骤1：按<Ctrl+A>组合键选中所有文本，然后单击“开始”|“字体”分组中右下角的对话框启动器，在弹出的“字体”对话框中设置“中文字体”为“仿宋”，设置“西文字体”为“Times New Roman”，“字号”设置为“四号”，单击“确定”按钮；

步骤2：在选中全文基础上，选择“开始”|“段落”分组中右下角的对话框启动器，设置首行缩进为“2字符”，行距为“单倍行距”，单击“确定”按钮；

步骤3：选中整个表格，然后单击“开始”|“字体”分组中的“清除格式”按钮使表格恢复原始状态。

4．【解析】步骤1：选择第一段“企业质量管理浅析”，单击“开始”|“样式”分组中的“标题1”样式，然后单击“开始”|“段落”分组中的“居中”对齐按钮；

步骤2：按住<Ctrl>键选择“一、”、“二、”、“三、”、“四、”、“五、”、“六、”对应的段落，然后单击“开始”|“样式”分组中的“标题2”样式。

5．【解析】文中有2处蓝色文字，首先选中第1处蓝色文字，然后单击“开始”|“段落”分组中的“项目符号”按钮，选中一种项目符号，完成项目符号设置。另一处蓝色文本设置与第1处方法相同。

6．【解析】步骤1：将光标移动到“表1 质量信息表”中，单击“开始”|“段落”分组中右下角的对话框启动器，将“缩进和间距”选项卡中的对齐方式设置为“居中”，设置特殊为“无”，将“换行和分页”选项卡中的“与下段同页”复选框勾选上；

步骤2：选中表格标题“表1 质量信息表”和表格，单击“布局”|“页面设置”分组中的页面设置启动器，打开“页面设置”对话框，设置“纸张方向”为“横向”，“应用于”为所选文字，单击“确定”按钮；

步骤3：选中表格最下面的所有空行，然后单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“删除行”来删除空白行；

步骤4：选中表格，单击“表格工具”|“布局”|“数据”分组中的“排序”按钮，弹出“排序”对话框，首先选择“列表”分组中的“有标题行”，然后将“主要关键字”选择为“反馈单号”，将类型选择为“拼音”，排序方式为“升序”，然后单击“确定”按钮完成排序；

步骤5：在选中表格基础上，单击“表格工具”|“设计”|“表格样式”分组中的一种样式（例如：清单列表1 浅色-着色3），单击“布局”|“对齐方式”分组中的“水平居中”按钮；

步骤6：选中整个表格，单击“表格工具”|“布局”选项卡中“单元格大小”分组中的“自动调整”下拉按钮，首先单击“根据内容自动调整表格”，然后单击“根据窗口调整表格”；

步骤7：选中整个表格，在“表格工具”|“布局”选项卡中“单元格大小”分组中，设置一个固定行高（例如：1.5厘米）。

7．【解析】步骤1：将光标移动到“有人说：产量是……”之前，单击“布局”|“页面设置”分组中的“分隔符”菜单中的“分页符”命令，使其目录和标题单独作为1页；

步骤2：将光标移至标题“企业质量管理浅析”段落的下面。单击“引用”|“目录”分组中的“目录”下拉按钮，选择“自定义目录”命令，然后单击“选项”按钮，将“标题1”和“标题3”样式后面的数字删除，连续两次单击“确定”按钮，即可完成仅包含第2级标题的目录的设置和目录的插入；

步骤3：选中所有目录项，然后单击“开始”|“字体”分组中的字号，设置为“三号”，单击“段落”分组中“行和段落间距”下拉菜单中的“3.0”命令即可完成字号和行距的设置。

8．【解析】步骤1：单击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”分组中“页眉”下拉按钮中的“编辑页眉”命令，在“页眉和页脚工具”|“设计”选项卡下，将“选项”分组中的“首页不同”复选框勾选上。在首页页眉上输入“质量管理”，再选择“开始”|“段落”分组中的“居中”按钮，完成为目录页添加首页页眉和“质量管理”居中对齐设置；

步骤2：将光标移至第2页页脚区域，单击“插入”|“页眉和页脚”分组中的“页码”下拉按钮，选择“页脚底端”中的“加粗显示的数字3”，此时在页面底端右侧就会出现“2/9”，在“2”前面输入“第”字，选中“2”后面的“/”然后输入“页共”字，在“9”后面输入“页”字；

步骤3：单击“页眉和页脚工具”选项卡中“页眉和页脚”分组中的“页码”下拉按钮，然后单击“设置页码格式”命令，此时会弹出“页码格式”对话框，选择页码编号分组中的“起始页码”选项，将起始页设置为“0”，单击“确定”按钮；

步骤4：在“9”上面单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击“切换域代码”命令，将代码修改成“=9-1”，再次右键单击“9”，然后在弹出的菜单中单击“更新域”命令；

步骤5：单击“页眉和页脚工具”|“关闭页眉和页脚”按钮，退出页脚编辑状态。完成页码设置；

步骤6：单击“引用”|“目录”分组中的“更新目录”按钮，选择“只更新页码”单选按钮，单击“确定”按钮，完成页码更新。

9．【解析】步骤1：单击“设计”|“页面背景”分组中的“水印”下拉按钮，在下拉列表中单击“自定义水印”命令，打开“水印”对话框；

步骤2：选择“文字水印”选项，在“文字：”后面输入“质量是企业的生命”，在“字体”后面选择“宋体”，在“字号”后面选择“80”，在“颜色”后面选择“黄色”，将“半透明”复选框勾选上，在“版式”后面选择“斜式”选项；

步骤3：单击“应用”按钮，单击“关闭”按钮，完成水印设置；

步骤4：选中目录页水印，按<Del>键删除。

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