真题练习40-Word字处理-全国计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计考试【汪老师的个人课堂】

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题目要求

第40套

小谢是某医院的传染科医生,正在编辑一篇要发表在杂志上的关于病毒知识的科普文章,按照下列要求,帮助她对文章进行排版。

1打开考生文件夹下的素材文档Word.docx(“.docx”为扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。

2按照下列要求设置文档正文和标题的样式与格式:

将字体颜色为红色的文本设置为“标题1”样式,段前段后间距为6磅,单倍行距,三号黑体;

将字体颜色为蓝色的文本设置为“标题2”样式,段前段后间距为6磅,单倍行距,四号黑体;

修改名称为“3级”的样式的大纲级别为3级;

为“标题1”、“标题2”和“3级”样式添加自动多级编号,“标题1”样式的编号为“1.,2.,3.…”,“标题2”样式的编号为“1.1,1.2,1.3…”,“3级”样式的编号为“1.1.1,1.1.2,1.1.3…”,所有编号左对齐,对齐位置为0厘米,编号之后为空格,且每一级根据上一级别的变化而重新开始编号。

不要修改正文样式,将文档中所有的正文段落内容的段前和段后间距均设置为0.5行,首行缩进2字符。

3删除文档正文内容中的空行。

4修改文档开头处标题“病毒的前生和今世”的文本效果,将轮廓粗细设置为0.75磅、阴影的距离设置为2磅,并将其转换为“格式文本内容控件”,设置锁定选项为“无法删除内容控件”。

5将文档中所有图片下方的题注标签修改为“图”,并将图片和下方的题注都居中对齐。

6在文档标题“病毒的前生和今世”下方插入正文内容目录和图表目录,且令文档标题和目录位于单独的页面,效果可参考考生文件夹中的图片文档“目录页.png”。

7为文档中引文源中的条目“陈阅增普通生物学”添加“标准代号”,内容为“ISBN:7-04-014584-7”;在文档结尾,适当调整文本“参考文献”的格式,并在其下方插入书目,使用“GB7714”样式。

8修改文档中的脚注,使其格式为“[1],[2],[3]…”(脚注内容需左对齐)。

9在标题“起源”下方的项目符号列表中,修改项目符号和正文之间的分隔符为空格,并将这三个段落的悬挂缩进设置为1字符。

10在标题“蛋白质合成”下方,将以“上图呈现了”开头的段落中的数字编号“1.,2.,3.…”替换为“(1),(2),(3) …”。

11按照下列要求在文档结尾的标题“索引”下方创建索引:

使用保存在“索引条目.docx”中的索引条目为文档插入索引;

将“脱氧核糖核酸”标记为索引项目,且在索引中显示为“请参阅 DNA”;

将“噬菌体”标记为索引条目,且在索引中显示为从“6.2 噬菌体”到文档正文结尾“在海洋哺乳动物中流行。”的页码数。

将文档的参考文献和索引放置在一个独立页面中。

12使用“星型”样式,在页面底部为文档插入页码,页码从1开始,文档标题和目录所在页面不显示页码。

13仅在文档标题和目录所在页面显示文字水印“草稿”。

14更新文档的目录、图表目录和索引。

文字解析

第40组

1【解析】在考生文件夹中打开“Word.docx”文件。

2【解析】 步骤1将光标定位于一个红色文字段落,单击【开始】|【编辑】分组中的“选择”下拉按钮,在列表中单击“选择相似格式文本”命令,选中所有红色字文本;

步骤2:单击【开始】|【样式】分组中的“标题1”样式;

步骤3:在【开始】|【字体】分组中选中设置字体为“黑体”、字号为“三号”,单击【段落】分组中的对话框启动器,打开“段落”对话框,设置段前和段后间距均为“6磅”,设置行距为“单倍行距”,单击“确定”按钮。

步骤1将光标定位于一个蓝色文字段落,单击【开始】|【编辑】分组中的“选择”下拉按钮,在列表中单击“选择相似格式文本”命令,选中所有红色字文本;

步骤2:单击【开始】|【样式】分组中的“标题2”样式;

步骤3:在【开始】|【字体】分组中选中设置字体为“黑体”、字号为“四号”,单击【段落】分组中的对话框启动器,打开“段落”对话框,设置段前和段后间距均为“6磅”,设置行距为“单倍行距”,单击“确定”按钮。

步骤1单击【开始】|【样式】分组中的对话框启动器,打开“样式”对话框,单击“管理样式”按钮,打开“管理样式”对话框;

步骤2:选中“3级”样式,单击“修改”按钮,打开“修改样式”对话框;

步骤3:单击“格式”下拉按钮,在列表中单击“段落”命令,打开“段落”对话框,设置大纲级别为“3级”,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮,单击“确定”按钮。

步骤1将光标定位于任意一个标题1样式段落,然后单击【开始】|【段落】分组中的“多级列表”下拉按钮,在列表中单击“定义新的多级列表”命令,打开“定义新多级列表”对话框;

步骤2:单击“更多”按钮,选中“单击要修改的级别”中的“1”,在“将级别链接到样式”中选中“标题1”,在“要在库中显示的级别”中选中“级别1”,在“输入编号的格式”中输入“.”,然后将光标定位于点前面,在“此级别的编号样式”中选中“1,2,3...”,在“编号对齐方式”中选中“左对齐”,在“对齐位置”中设置为“0厘米”,在“编号之后”中选中“空格”;

步骤3:选中“单击要修改的级别”中的“2”,在“将级别链接到样式”中选中“标题2”,在“要在库中显示的级别”中选中“级别2”,在“编号对齐方式”中选中“左对齐”,在“对齐位置”中设置为“0厘米”,在“编号之后”中选中“空格”;

步骤4:选中“单击要修改的级别”中的“3”,在“将级别链接到样式”中选中“3级”,在“要在库中显示的级别”中选中“级别3”,在“编号对齐方式”中选中“左对齐”,在“对齐位置”中设置为“0厘米”,在“编号之后”中选中“空格”;

步骤5:选中“单击要修改的级别”中的“1”,在“要在库中显示的级别”中选中“级别1”,单击“确定”按钮。

步骤1:将光标定位于任意正文段落,在【开始】|【样式】分组中的“正文”样式上单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击“选择所有174个实例”命令;

步骤2:在【开始】|【段落】分组中单击段落对话框启动器,打开“段落”对话框;

步骤3:设置段前和段后间距为“0.5行”,设置特殊格式为“首行缩进”、缩进值为“2字符”,单击“确定”按钮。

3【解析】步骤1:单击【开始】|【编辑】分组中的“替换”命令,打开“查找和替换”对话框;

步骤2:在查找内容中输入“^p^p”,在替换为中输入“^p”,然后单击“全部替换”按钮多次单击,直到全部替换完成为止,在查找内容中输入“^p ^p”,在替换为中输入“^p”,然后单击“全部替换”按钮多次单击,直到全部替换完成为止,单击“关闭”按钮。

4【解析】步骤1:选中文档开头处的标题段文本,在【开始】|【字体】分组中单击“文本效果”下拉按钮,在列表中单击“轮廓”级联菜单中的“粗细”按钮,在列表中选中“0.75磅”;

步骤2:在【开始】|【字体】分组中单击“文本效果”下拉按钮,在列表中单击“阴影”级联菜单中的“阴影选项”命令,打开“设置文本效果格式”窗格,设置阴影距离为“2磅”;

步骤3:选中标题内容,单击【开发工具】|【控件】分组中的“格式文本内容控件”按钮;

步骤4:选中转换后的控件,单击“属性”按钮,打开“内容控件属性”对话框,选中“无法删除内容控件”复选框,单击“确定”按钮。

5【解析】步骤1:全选文档中所有内容,然后单击鼠标右键,在弹出菜单中单击“切换域代码”命令;

步骤2:单击【开始】|【编辑】分组中的“替换”命令,打开“查找和替换”对话框;在查找内容中输入“Figure”,在替换为中输入“图”,然后单击“全部替换”按钮;

步骤3全选文档中所有内容,然后单击鼠标右键,在弹出菜单中单击“更新域”命令;

步骤4:选中第一张图及下方的题注,选中【开始】|【段落】分组中的“居中”按钮;

步骤5双击【剪贴板】分组中的“格式刷”按钮,然后再其他9张图及题注段落刷新,即可设置左右图片及题注居中对齐。

6【解析】步骤1:在标题段下方新插入一个空白段落;

步骤2将光标定位于新插入的空白段落,单击【引用】|【目录】分组中的“目录”下拉按钮,在列表中单击“自定义目录”,打开“目录”对话框,在格式中选中“正式”,在显示级别中选中“3”,单击“确定”按钮;

步骤3在新插入的陆路下方输入“图表目录”,在之后插入一个空白段,单击【引用】|【题注】分组中的“插入表目录”按钮,打开“图表目录”对话框;

步骤4:在格式中选中“正式”,选中“包括标签和编号”复选框,单击“确定”按钮;

步骤5:选中“图表目录”段文字,适当修改文字大小、字体,以及段落缩进,使之与示例图相似;

步骤6:将光标定位于插入的图表目录之后,单击【布局】|【页面设置】分组中的“分隔符”下拉按钮,在列表中单击“分节符(下一页)”,删除操作过程中多出的空白段。

7【解析】步骤1:单击【引用】|【引文与书目】分组中的“管理源”按钮,打开“源管理器”对话框;

步骤2:在“当前列表”中选中“陈阅增普通生物学”所在列表,单击“编辑”按钮,打开“编辑源”对话框;

步骤3:选中“显示所有书目域”复选框,然后拖动右侧滚动条,找到“标准代号”输入框,在其中输入“ISBN:7-04-014584-7”,单击“确定”按钮,单击“关闭”按钮;

步骤4:选中“参考文献”段文字,适当修改字体、字号;

步骤5:在“参考文献”下方新插入一个空白段,将光标定位于空表段落中,单击【引用】|【引文与书目】分组中的“样式”下拉按钮,在列表中选中“GB7714”样式;

步骤6:单击“书目”下拉按钮,在列表中单击“插入书目”按钮。

8【解析】步骤1:单击【开始】|【编辑】分组中的“替换”按钮,打开“查找和替换”对话框;

步骤2:将光标定位于查找内容输入框中,单击“更多”按钮,在“特殊格式”下拉列表中选中“脚注标记”命令,此时查找内容中会显示“^f”;

步骤3:在替换为输入框中输入“[]”,将光标定位于两个括号中间,在“特殊格式”下拉列表中选中“查找内容”命令,单击“全部替换”按钮,单击“关闭”按钮;

步骤4:将光标定位于一个脚注内容段落,然后单击【开始】|【编辑】分组中的“选择”下拉按钮,在列表中单击“选择格式相似的文本”,在【段落】分组中选中“左对齐”按钮。

9【解析】步骤1:选中标题“起源”下方的项目符号列表,在选中内容上单击鼠标右键,在弹出菜单中单击“调整列表缩进”命令,打开“调整列表缩进量”对话框;

步骤2:设置文本缩进为“1字符”,设置编号之后为“空格”,单击“确定”按钮。

10【解析】步骤1:选中标题“蛋白质合成”下方,将以“上图呈现了”开头的段落内容,单击【开始】|【编辑】分组中的“替换”按钮,打开“查找和替换”对话框;

步骤2:在查找内容中输入“<[(0-9)@]>”,在替换为中输入“(^&)”选中“使用通配符”复选框。单击全“全部替换”按钮,此时会提示替换了14处是否继续,此时一定要点“否”;

步骤3:在查找内容中输入“).”,在替换为中的内容“)”,然后单击“全部替换”按钮,单击“关闭”按钮。

11【解析】 步骤1:在考生文件夹中打开“索引条目.docx”文件;

步骤2:单击【引用】|【索引】分组中的“标记条目”按钮,打开“标记索引项”对话框;

步骤3:复制第一个索引条目“质粒”,然后在“Word.docx”文档中按<Ctrl+F>组合键,打开查找窗格,将复制的“质粒”复制到查找内容框中,单击“搜索”按钮,找到所有“质粒”文字;

步骤4:返回“标记索引项”对话框,单击“标记全部”按钮;

步骤5:采用同样的方法,为“索引条目.docx”文件中的所有条目添加索引。

② 步骤1:单击【引用】|【索引】分组中的“标记条目”按钮,打开“标记索引项”对话框;

步骤2:在主索引项中输入内容“脱氧核糖核酸”,选中“交叉引用”按钮,在后面的输入框中输入“请参阅 NDA”,然后单击“标记”按钮;

步骤1:单击【引用】|【索引】分组中的“标记条目”按钮,打开“标记索引项”对话框;

步骤3:在“Word.docx”文档中按<Ctrl+F>组合键,打开查找窗格,将复制的“噬菌体”复制到查找内容框中,单击“搜索”按钮,找到所有“噬菌体”文字;

步骤4:返回“标记索引项”对话框,单击“标记全部”按钮;

步骤5:删除“6.2 噬菌体”节之前的“噬菌体”索引;

步骤6:在标题“索引”下方新建一个空白段落,将光标定位于空白段中,单击【引用】|【索引】分组中的“插入索引”按钮,然后单击“确定”按钮,即可添加索引。

步骤1:将光标定位于“参考文献”段落之前,单击【布局】|【页面设置】分组中的“分隔符”下拉按钮,在列表中单击“分节符(下一页)”。

12【解析】 步骤1:单击【插入】|【页眉和页脚】分组中的“页码”下拉按钮,在列表中单击“页面底端”级联菜单中的“星型”样式页码;

步骤2:将光标定位于正文第一页页脚,取消【页眉和页脚工具】|【设计】|【导航】分组中的“链接到前一节”按钮的选中;

步骤3:单击“页眉和页脚”分组中的“页码”下拉按钮,在列表中单击“设置页码格式”命令,打开“页码格式”对话框,设置“起始页码”为“1”,单击“确定”按钮;

步骤4:进入目录页页脚,选中并删除页码,单击“关闭页眉和页脚”按钮。

13【解析】步骤1:将光标定位于目录页,单击【设计】|【页面背景】分组中的“水印”下拉按钮,在列表中单击“自定义水印”命令,打开“水印”对话框;

步骤2:选中“文字水印”按钮,在文字输入框中输入“草稿”,单击“确定”按钮;

步骤3:双击进入正文页眉,取消页眉中的“链接到前一节”按钮的选中;

步骤4:按<Ctrl+A>全新页眉内容,按Del键删除正文中的水印,单击“关闭页眉和页脚”按钮。

14【解析】步骤1:选中目录内容,单击鼠标右键,然后单击“更新域”命令,打开“更新目录”对话框,选中“更新整个目录”按钮,单击“确定”按钮;

步骤2:选中图表目录内容,单击鼠标右键,然后单击“更新域”命令,打开“更新目录”对话框,选中“更新整个目录”按钮,单击“确定”按钮;

步骤3:选中索引内容,然后单击“更新域”命令。

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