职场人如何撰写周报？看这一篇就够了！

周报是项目沟通中的例行报告，可以梳理项目的进度，同步项目的最新进展和效果、沟通中遇到的问题，获得干系人的反馈。在做下属的时候，我也总是疑惑为什么有日报周报月报这种东西存在，但是在成为一个决策人之后，就会发现存在即合理！接下来就给大家分享一下项目经理为什么要写周报？怎么写周报？

为什么要写周报？

1. 及时汇报项目进度：向相关干系人展示项目的最新进展，汇报已经完成的和未来计划完成的工作。也方便大家看到整个项目进展的程度。

2. 发现问题和机会：在项目中往往存在未知问题等待发现和解决，项目经理要做的就是及时发现并解决问题，分析可能出现的风险因素以及相应解决策略。

3. 反馈需求变更：当你和团队有变更请求或需求变化，在周报中也能够快速给相关干系人呈现，。这些变更可能包括更改计划、任务或产品特性等

4. 协调资源分配：在项目资源分配方面，使用情况的更新信息都可以呈现在周报中。这有助于项目经理协调资源分配，确保项目所需资源得到合理分配，并避免资源冲突。

5. 建立沟通渠道：周报可以促进团队及干系人的沟通。通过周报，团队成员可以交流想法、分享经验、讨论问题和提出建议，从而促进团队的合作和协作。

通俗点说就是让你本周的工作保持透明度，好让项目的相关干系人知道已知和未知风险因素，包括当前项目进度。很多项目经理不怎么看重周报撰写，觉得简单写写就行了，但是一个项目相关干系人不只是你部门的人员，还有产品和技术，以及负责人和客户。你们的工作都是层层递进形成一个闭环的，如果因为一时的麻烦导致项目某一环节出现问题，这个责任就只能是项目经理来背锅。

 

如何撰写周报

1. 明确报告的目的：在撰写周报之前你需要知道你报告的目的是什么，还有本周已经完成的工作，正在做的和未来计划做的工作。

2. 简述：把项目内容简单叙述一下，包括项目的名称、阶段、目标和范围。

3. 已完成的工作：就像是跟领导做汇报一样，事无巨细，把自己本周已经做的和已经解决的问题罗列出来。

4. 未完成的工作：打算做什么，以及写清楚deadline

5. 未来计划：描述下周计划完成的工作、任务和里程碑。这应该包括计划进行的工作、待解决的问题和待达成的目标。

6. 风险和问题：识别本周遇到的问题和风险，并讨论可能的解决方案或缓解措施。

7. 变更请求：如果有变更请求，一定要写清楚变更原因，内容及影响

8. 结论和建议：总结本周的工作，并提出对未来工作的建议。这可以帮助团队更好地了解项目进展，并制定下一步的计划。

9. 附件：如果有任何相关的文档、报告或截图等，请在周报中附上附件。 总之，写项目周报应该简洁明了，重点突出，并尽可能地提供有用的信息。

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