2020-09-30

为什么说企业云盘是互联网行业的好帮手
互联网软件公司一般规模比较大，，即使是一家小公司也有自己的团队，就目前的发展趋势大多数互联网软件公司在文件管理方面并没有达到互联网化，文件没有得到一个好的管理方式而一直在采用传统落后的文件管理系统，互联网行业在所有的行业当中算是比较特殊的，他的人才流动很频繁，产品迭代计划，产品设计原稿文件技术知识等核心数据散落在员工电脑或者硬盘里，技术人员的离职，硬盘的损坏，无形之中就会造成企业重要数字资产流失，影响企业的持续高速发展。
企业大量文件包括产品设计，技术知识软件等更新迭代市场活动培训资料等等都是非常重要的文件这些对于一个公司来说在整个运营的过程中是必不可少的。而这些专业文件大多是散落存储在电脑移动硬盘或者U盘上面，没有一个统一的存储系统来存放和管理这些文件，因此，不能很好的集中管理企业文件导致查找起来非常困难，从而降低了我们的工作效率，在原有的办公模式下，部门之间存在交流信息彼此信息共享不及时，除了内部信息的共享外前期与客户之间的沟通确认反馈往往也缺乏顺畅的交流信息共享机制，员工在工作的过程当中存在大量的文件写作，消息传递都是通过微信或者QQ来传送消息和文件，容易导致文件不能实时获取版本不同步信息错误漏洞等问题。
互联网软件行业的项目往往多线甚至并交叉运营，在项目写作中的设计文档产品文档技术文档等需要多部门协同完成和及时同步工作，通过微信QQ邮箱等方式频繁传送无法做到同步最新消息，而且容易造成版本混乱，协同办公效率低
企业云盘的存在就是为了实现企业文件的集中管理存储和备份，按照企业组织架构建立文件管理架构把重要文件备份到相应文件夹内，并给内部相关人员设置访问权限，实现企业文件集中管理和知识沉淀是数据价值最大化，一边企业更好地应对大数据时代的挑战每位用户数据金鑫加密存储，且数据分布在不同的存储平台防止数据丢失或者被且用造成用户数据资产损失。
在企业云盘上为各分支机构建立文件共享空间，共享文件夹的成员可根据需求自主访问并获取所需资料，通过共享文件俺家对进行一键分享建立快速信息共享方式，公司最新动作实时同步给各相关部门，确保团队信息高度一致，遍布全国各地的外派员工可以随时获取最新的公司信息，更加上还有灵活的多层及权限设置可以保证共享文件的安全性。
建立与相关项目名称命名的写作文件夹，邀请项目相关负责人员加入并分配权限，项目组的成员都可以实时查看同步资料，并且可对文件进行评论回复，多级的权限设置既保障方案的安全不泄露，又能相应各自的意见和想法，同时解决文件传输烦恼的问题