2020-10-09

企业云盘该如何安全高效管理文件
随着无纸化办公的发展和信息化的建设电子文档已经成为企业数据资产的主要载体，企业员工之间对文件传递和共享的需求正在增长，电子邮件QQ微信等传送方式已无法满足企业办公文档的集体收集和统一管理文件的需求。迫切需要一个专业安全性很高的管理平台，这样公司就可以显著改善文件管理和交换，以及员工办公业务效率等等。
但是实际上企业在管理知识方面存在着大量的问题,例如:
（1）企业员工每天在无效的图纸和文档管理上面浪费大量的工作时间。
（2）企业内部经常需要协作工作并且沟通就需要大部分的时间来沟通，在上载和交流过程中信息严重受到控制和消弱，在沟通的过程中会出现很多的问题，比如，缺乏记录，相互借口的问题等等一些我们无法预料的问题。
（3）对于一个企业的管理者来说，计算机，电子邮件和文件共享等方式远远不能满足企业对知识产权资产的管理和保护。这些文件的丢失和多种版本的混淆严重影响企业的工作效率。
（4）对技术文件和图纸进行数字化之后文件的管理和分发任然保持在纸上人工管理水平。管理；管理大量的图纸和文档非常的困难，并且在图像中搜索就花费了大量时间这实际上增加了工作量。
随着云存储技术的发展以及非结构化数据存储的规模和复杂性的增加，企业迫切需要一种经济高效且易于管理的解决方案，非结构化数据中心提供了一个单一的可伸缩的并且能够存储企业所有的文件和数据，还可以从经济便捷和安全性方面为企业创造价值。
Yotta企业云盘从分析企业内部和外部需求开始，结合行业的痛点，在企业内部进行系统的研究和分析，协助企业实现知识共享，协同办公，根据知识密集型企业信息化的特点进行信息交接和数据积累，提供信息文件的云存储管理解决方案，它有效地解决了企业中信息孤岛，文件数据分散管理困难，文件协调共享受限，远程协同办公困难等问题，帮助企业有效的实现了资源的综合利用，降低了信息安全风险。
此外，企业云盘还具有多种灵活的文件共享方法，以促进团队合作，提高员工的沟通和协作效率，节省打印和纸张成本。从而降低知识密集型企业的运营和管理成本。
从企业级用户的实际应用场景开始，企业云盘集中收集，存储和管理数字资产，促进组织内部和外部的协作和共享，使企业知识文件发挥更大的价值，创建新的云盘办公模式并为企业创造更多的价值。