2020-10-10

企业云盘是如何管理企业文件
在以云计算，大数据人工智能，移动互联网和社交网络为主导的数字化转型中，企业越来越重视数字资产的保护和利用，与结构化数据相比，企业对非结构化数据(如文档，图片.音频等等一些文件)的管理知识提出了越来越严格的要求。
在企业的日常办公中不同的部门不同的人每天都在产生大量的文档，技术方案，演示PPT，设计图纸报告，照片，广告合同等等，然而，这些文件却分散在不同的服务器和员工的计算机上面，管理起来是非常困难的，随着时间的推移将会造成文件的流失和不必要的损失，信息错误或者遗漏，信息差异越来越大，数据查看越来越费劲，这为企业云产品催生了巨大的市场需求。
同时在数字化转型的带动下，企业需求更加多元化和深入，企业云盘不仅仅需要承担内部文件存在还要承担外部文件存储，共享备份一些简单的需求，而且还需要融入企业业务，开辟各种业务，实现了数据的集中管理，为企业带来了更大的价值。
企业文档是企业在成长过程中容易散落的只是财富，如何有效的管理这些工作过程中产生的信息，如何传递这些宝贵的知识，让数据资产不在沉睡，系统性的保管信息，更直观地处理业务流程，改进企业的创新能力。能够快速提高工作效率和技能的素质，为企业的发展插上了飞翔的翅膀，Yotta企业云盘文档管理系统可以对员工对所有的修改集中保存在服务器上面，避免出现文档的混乱，存放无序，数据源众多的麻烦，系统通过灵活严谨的权限设置能够保证所有数据处理的完整性，正确性和安全性。
因此，作为后起之秀的Yotta企业云盘，根据市场的需求和技术的研发，加强了云盘产品在智能写作安全融洽等方面的功能，通过文件分类，提供了丰富的场景和企业业务集成，增强多人在线文档办公协作编辑功能，强化文档分发过程中的安全性，防止企业关键数据泄露。
Yotta企业云盘从企业场景角度出发，在复杂IT架构和坏境下产品部署及业务系统集成能力，通过本地语云上结合的融洽方案，包括政府，金融制造工程，教育等这些行业提出匹配特性的差异化解决方案，实现了不同类从企业的部署要求，提高只能协作办公的能力，进而转变了公司的办公模式，大大提高了办公效率，并帮助客户在激烈的商业竞争中赢的机会