启效云OA+HR一体化办公解决方案

人事系统和OA系统从软件功能定义上，属于两个不同的板块，但是现如今系统的高耦合性和集成性，人事系统和OA系统有了新的业务形态。

人事系统需要在人事管理、招聘管理、考勤管理、绩效考评、薪资管理、培训管理中大量使用审批功能，并且需要提升管理效率；OA系统经过多年发展，也包含很多行政办公以外的协同协作、考勤、档案、培训、绩效等。

因此，启效云OA+HR一体化办公解决方案将人事系统和OA系统进行高度融合，会实现1+1>2的效果。

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业务场景

人事管理系统

OA管理系统

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业务痛点

（1）数据孤岛

OA系统和HR系统独立运行，会导致数据不一致和信息孤岛，即不同系统间的数据无法共享，导致信息重复录入和更新，增加了错误和遗漏的风险。

（2）流程断层，协作困

在没有集成的情况下，工作流程在OA和HR系统之间出现断层，无法实现端到端的流程自动化，降低了流程效率，团队成员无法方便地访问和共享相关信息。

（3）效率低下

缺少集成导致员工需要在多个系统之间切换，增加了工作量和时间成本，降低了工作效率。

（4）成本增加

维护两个独立的系统会增加企业的软件许可费用、硬件资源、维护成本和培训成本。

（5）用户体验不一致

不同的系统有不同的用户界面和操作逻辑，导致用户体验不一致，增加了用户的学习成本。

（6）维护和升级困难

独立系统的维护和升级更加复杂和耗时，尤其是当两个系统使用了不同的技术栈和数据库时。

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特点优势

（1）方案特点

1.灵活搭建，满足个性化场景

灵活的可视化平台，支持各类自定义管理（数据、流程、报表、组织架构等）。

比定制开发提高百倍效率，节约需求和研发沟通时间，业务需求人员可直接参与，可根据具体需求灵活自定义。

2.系统集成

ERP/人事/财务/OA/CRM/BPM等系统接口，考勤接口，帮助企业建立高度集成的管理平台。

支持PC/APP/钉钉/WeChat接入第三方系统，随时随地处理人力资源管理业务。

3.高投资回报

开放二次开发平台，最大化系统寿命，支持企业人力资源数字化的持续运维，有效降低后期升级维护成本。

4.安全保障

9层安全保障，符合SOX审计需求，支持分级权限管理，支持SSL加密，日志管理，保证数据安全。

5.数据贯通

数据流有强大的逻辑编排和数据处理能力，同时数据流和工作流，开放平台互通。组成了强大的逻辑编排能力。

6.多方式部署

本地部署、公有云、私有云部署、满足客户差异化需求。高稳定、高并发、高可用设计，面向企业级的安全设计。

（2）方案优势

1.数据共享与同步

OA系统和HR系统之间可以实现数据的实时共享和同步。例如，员工的个人信息、组织架构、薪酬福利等数据可以在两个系统中保持一致，避免数据孤岛现象。

2.流程自动化

通过集成，可以将HR系统中的人事管理流程（如招聘、培训、绩效考核等）与OA系统中的工作流程相结合，实现流程的自动化管理。

3.业务流程结合

OA系统中的公文流转、会议管理、任务分配等功能可以与HR系统中的人事管理流程相结合，实现业务流程的整合和优化。

4.角色与权限控制

集成系统可以实现对用户角色和权限的统一管理。不同的员工在OA和HR系统中可以有不同的访问权限和功能权限，以确保数据的安全性和流程的合规性。

5.报表与分析

集成后的系统可以提供更加全面和深入的数据分析功能。管理层可以通过统一的报表系统获取关于人力资源状况和办公管理的实时数据，以支持决策制定。

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解决方案

（1）整体架构

系统解决方案架构

（2）人事系统核心功能

1.人力资源规划

组织架构管理：支持定义和维护组织结构。

人力资源预测与继任计划：帮助预测未来的人力资源需求和关键职位的潜在候选人。

人才库管理：构建和管理人才库，为招聘和人才发展提供支持。

2.招聘与配置

招聘管理模块：管理招聘流程，包括职位发布、简历筛选、面试安排和候选人跟踪。

合同管理：管理员工的劳动合同和相关协议，与招聘、员工关系和合规性管理相关。

3.培训与发展

培训管理模块：规划和管理员工的培训和发展活动，包括新员工培训和职业发展。

人才发展：通过绩效和潜力评估，支持员工的职业发展和晋升路径。

4.绩效与考勤管理

绩效管理模块：设定绩效目标，进行绩效评估，提供反馈，并记录绩效结果。

考勤管理：记录和处理员工的出勤情况，与薪酬和绩效管理模块相关联。

5.薪酬与福利管理

薪酬管理模块：管理员工的工资、奖金、津贴和福利计划。

福利管理：管理社会保险、商业保险、退休金计划等。

6.员工关系

员工自助服务：提供员工自助服务，增强员工参与和满意度。

决策分析模块：提供数据分析工具，帮助管理层进行决策分析，包括员工满意度和员工流失分析。

（3）OA系统核心功能

1.业务流程

公文管理：起草、审批、发布、存档公文。

会议管理：安排会议、会议室预定、会议资料管理。

任务管理：分配、跟踪和管理工作任务和项目进度。

审批流程：自动化处理各种审批流程，如财务报销、请假申请等。

2.信息管理

文档管理：管理企业文档的存储、检索和权限控制。

知识管理：构建企业知识库，促进知识的共享和利用。

报表统计：生成各种管理报表，辅助决策分析。

3.通信协作

电子邮件系统：内部邮件通信。

即时通讯：类似企业内部聊天工具，用于快速沟通和信息交流。

通讯录管理：存储和管理员工联系信息。

4.人力资源管理

考勤管理：记录和管理员工的出勤情况。

人力资源管理：整合HR模块，进行人事信息管理、薪酬福利管理、绩效考核等。

5.行政支持

资产管理：管理企业资产，包括采购、使用、维护和报废等。

车辆管理：管理企业车辆的使用和调度。

办公用品管理：管理办公用品的采购和分发。

（4）人事&OA系统结合功能

在人事系统和OA系统原生共建的背景下，以下内容可以提高系统之间的高耦合性。

（5）成员、部门、角色、权限

1.成员管理

成员账号统一在系统中管理，不用维护两套账号体系，成员信息数据只需创建一次，大大降低数据维护成本。

2.部门管理

共用一个组织架构体系，部门岗位等信息，既可以作为HR系统的数据基座，也可以作为OA系统审批规则节点。

3.角色管理

系统角色类型和角色创建，按照相同的业务逻辑进行划分，不会存在不同角色产生相互冲突的情况。

4.权限管理

统一的权限管理，避免出现两个业务系统权限配置不一致引起的业务流断层和功能错误。

（6）流程整合、数据共享

1.流程整合

从简历收集到面试安排，再到候选人评估和录用，整个招聘流程可以在整合后的系统中统一管理；

整合薪酬结构、计算公式和发放流程，实现自动化薪酬处理；

绩效目标设定、评估和反馈流程整合，提高绩效管理的效率和准确性；

培训计划、实施和效果评估流程整合，支持员工职业发展和技能提升。

2.数据共享

共享员工的基本信息、同步企业的部门结构、职位信息等，以确保OA系统与HR系统中的组织架构保持一致；

共享员工的出勤记录、请假、加班等考勤相关信息，以便进行薪资计算和劳动法合规性管理；

共享员工的绩效评估结果、工资、奖金、提成、补贴等薪酬信息；

共享员工的各类申请审批状态，如请假、出差、采购等，以提高审批效率。

（7）接口集成

1.第三方接口集成

OA系统与HR系统，通过API或Web服务集成，实现数据交换和业务逻辑的调用。

2.流程归档集成

将OA系统中的流程审批记录同步到HR系统中，以便于记录和查询。

3.业务数据集成

OA系统中的某些事件触发HR系统中的流程，如入职流程、离职流程等。

4.中间表集成

通过中间数据库表实现OA系统与HR系统的数据同步。

（8）数据汇总

1.数据一致性

确保数据的一致性，任何一处的数据更新都能实时反映到另一系统中。

2.数据录入效率

只需在一个地方录入数据，减少了重复工作，提高了效率。

3.数据处理和分析

更方便地进行数据分析和生成报表，因为所有数据都存储在一个统一的数据库中。

4.数据安全性和权限管理

可以统一管理安全性和权限，简化了安全管理。

（9）文件服务、消息服务、系统设置

1.文件服务

集中存储：所有文件和文档可以集中存储在系统中，便于统一管理和访问控制。

权限管理：对文件的访问权限进行精细控制，确保只有授权用户才能访问敏感或特定的文档。

文件共享：允许用户之间共享文件，便于跨部门或团队的信息流通。

2.消息服务

通知系统：可以发送系统通知，如审批状态更新、会议提醒等。

集成邮件：内置电子邮件客户端，整合了邮件通讯功能。

移动通知：通过移动设备也能接收到消息通知，支持离线消息同步。

消息归档：记录和邮件可以归档管理，方便日后查阅和审计。

3.系统设置

界面定制：用户可以根据个人喜好和需求定制界面布局和功能模块。

系统安全设置：包括密码策略、数据加密、审计日志等安全相关的设置。

工作流程定制：允许定制和维护工作流程，工作流在OA和HR模块中共用。

（10）移动办公

OA和HR系统的结合在移动端上提供了便捷性、实时性、安全性和个性化体验等多方面的优势，极大地促进了企业的信息化管理和提升了工作效率。

1.移动办公的便捷性：用户可以通过移动设备随时随地访问OA和HR系统，处理工作事务和人力资源管理活动，如审批流程、查看工资单等。

2.流程审批的高效性：OA和HR系统结合提高了HR业务的审批效率，规范了企业流程，使得计划管理更加高效。

3.集成多种功能：移动端的OA和HR系统通常集成了多种功能，如通知公告、通讯录、日程管理、文件管理等，使得员工能够在移动设备上完成更多类型的工作任务。

4.简化管理流程：移动OA和HR系统的结合简化了管理流程，使得HR工作效能得到提升，同时也提高了管理透明度和企业风险的合理管控。

（11）统一运维

1.成本效益

一体化系统可以降低企业的软件许可费用、硬件资源、维护成本和培训成本。

2.便于升级和扩展

一体化系统更易于升级和扩展新功能，因为所有的模块和组件都是相互兼容的。

3.增强安全性

统一的用户账户和权限管理简化了安全策略的实施，增强了系统的安全性。

4.提高系统的稳定性和可靠性

由于所有功能和数据都集中在一个平台上，系统的稳定性和可靠性得到了提高。

启效云OA+HR一体化办公解决方案是一种将企业日常办公管理和人力资源管理整合在一起的系统。这种解决方案旨在通过自动化和数字化手段，提高企业的工作效率、降低运营成本，并优化员工的工作体验。