基于ssm网络办公系统论文

系统简介

计算机网络发展到现在已经好几十年了，在理论上面已经有了很丰富的基础，并且在现实生活中也到处都在使用，可以说，经过几十年的发展，互联网技术已经把地域信息的隔阂给消除了，让整个世界都可以即时通话和联系，极大的方便了人们的生活。所以说，网络办公系统用计算机技术来进行设计，不仅在管理方面更加的系统化，操作性强，最重要的是关于数据的保存和使用都能节约大量的时间，该系统非常的好用。
网络办公系统管理数据的工具是MySQL，编码的语言是Java，运用的框架是SSM框架。该系统的目标用户包括管理员，员工。管理员管理文件类型，管理员工分享的共享文件，管理会议信息，管理员工发布的工作日程信息，管理交流论坛的帖子。员工下载会议文件，下载共享文件，分享共享文件，管理工作日程，在交流论坛发帖，评论帖子。
网络办公系统不仅能让操作人员使用更加地方便，并且设计的也很合理，能有效的避免误操作，让数据在录入的环节就符合设计需要，极大的规避了源头性的输入误差，顺利的让数据变得更加可控并且可靠，让出错的几率降到最低。

关键词：网络办公系统；共享文件；工作日程

1 系统设计

系统在设计的过程中，必然要遵循一定的原则才可以，胡乱设计是不可取的。首先用户在使用过程中，能够直观感受到功能操作的便利性，符合正常思维逻辑的操作，这才是系统好用的一个开端，给使用者第一印象就是这个系统设计的相当不错。
4.1 系统设计原则
系统遵循设计原则进行开发，会有很多可以预料到的好处，只要遵循了设计原则，那么开发出来的系统必然是有质量保证的。
首先第一条原则就是安全性原则：程序必须设定角色管理，不同的角色有不同的功能模块，不同的角色登录都需要输入相对应的账号和密码，否则不允许进行操作相对应的权限。每个用户登录只能修改自己的密码，不需要对别的账号进行密码或者其他资料的修改，否则就违背了安全性原则的设定。
其次第二条原则就是易用性原则：符合安全性只是功能的符合，不代表操作就符合，所以要设定易用性原则。易用性原则就是规定程序符合操作流程，正常人的思维定向为基础，在不违背程序运行逻辑定义的情况下，必须使用简单，操作规范，让每个用户使用起来都能看到页面，就能感知功能模块的作用，短时间的就能使用程序，达到易用效果。
再次第三条原则就是实用性原则：实用性代表着花里胡哨的功能必须抛弃，尽量符合数据处理的简洁性，不仅需要这样进行设定，还需要有预知性，系统后期可能会出现的功能模块尽量要解耦，与程序设定要模块化体现，这样才能达到扩展性。
第四条原则就是准确性原则：准确性原则的唯一定义就是准确，包含数据输入格式的准确，数据处理的准确，以及数据存储的准确。程序里面关于数据准确才有存在的意义，如果一堆不相干的数据存在是没有任何用处的，甚至会产生各种问题，所以必须要保证数据的准确性。
第五条原则是易维护原则：易维护代表着程序运行必须是可控的状态，如果不可控出现各种问题，那么所有的工作都是空谈。程序开发中对于各种程序判定异常，必须有统一的处理模式，异常是程序开发中不可避免的，但是可以对出现的异常进行抛出，有助于程序异常处理的复盘，只要每个异常都能定位准确，那么代表程序设计是趋于完美的，维护起来会更加的方便，只要有助于程序维护的都必须给予支持。
4.2 功能模块设计
对管理员具体功能的设计结果将以图4.1所示的管理员功能结构图来进行体现。管理员对于网络办公系统操作的功能包括管理文件类型，管理员工分享的共享文件，管理会议信息，管理员工发布的工作日程信息，管理交流论坛的帖子。

图4.1 管理员功能结构图
对员工具体功能的设计结果将以图4.2所示的员工功能结构图来进行体现。员工对于网络办公系统操作的功能包括下载会议文件，下载共享文件，分享共享文件，管理工作日程，在交流论坛发帖，评论帖子。

图4.2 员工功能结构图
4.3 数据库设计
用户通过系统的功能操作来进行数据交互，包括数据的添加，数据的更新，数据的删除，数据的查询等基本功能操作，表面上虽然是操作系统界面提供的功能，但是实际上系统的这些数据是在数据库当中进行访问与操作的。目前市场上可供选择的存储数据的数据库有很多，除了简单版的Access之外，还有SQL Server，DB2，Informix，MySQL等关系型数据库可供选择，由于关系型数据库具有固定的表结构，以及对数据一致性要求比较强，所以相比没有固定表结构以及具有灵活的数据格式的非关系型数据库而言，在程序配套数据库的选择中，关系型数据库的使用率更高。本系统选择MySQL来存放数据，其相关理论以及技术在经过了很长时间的发展之后，变得非常成熟，各大网络平台都公开分享其开发源码，而且其对计算机的配置要求很低，不需要过多内存进行安装，很符合本系统对于数据库的选择要求。
4.3.1 数据库E-R图
本节需要对系统中存放在数据库中的数据进行充分分析，对数据的实体，实体特征，联系等进行确定，然后通过概念模型的表示方法即E-R图进行表达，在E-R图绘制工具中，选择椭圆，菱形框，矩形等形状表达实体属性，实体间联系，实体这些信息，使用实线段将这些形状进行连接即可。初步完成E-R图之后，需要进行检查，及时进行有误数据的更改，删除实体间存在的冗余联系，删除E-R图中冗余的数据，最终要展示一个内容准确的E-R图。
（1）工作日程包括的属性有日程标题，日程内容，时间等。其属性图如下。

图4.4 工作日程实体属性图

2 系统实现

下面主要是通过功能实现界面截图的形式，并且运用文字来描述功能实现界面的内容。
5.1 管理员功能实现
5.1.1 会议信息管理
该功能主要用于实现对会议基本信息的管理，会议信息管理界面的运行效果见图5.1。在此界面，管理员添加新的会议信息，对会议信息的会议图片，会议名称，会议文件等进行修改，对会议信息进行删除，查询等。

图5.1 会议信息管理界面
5.1.2 工作日程管理
该功能主要用于实现对工作日程基本信息的管理，工作日程管理界面的运行效果见图5.2。在此界面，管理员查看员工的工作日程信息，可以修改工作日程信息的日程标题，图片等信息，可以查询工作日程信息等。

图5.2 工作日程管理界面
5.1.3 员工管理
该功能主要用于实现对员工信息的管理，员工管理界面的运行效果见图5.3。在此界面，管理员负责添加员工信息，员工信息包括员工手机，员工姓名，员工照片等信息，管理员可以根据员工工号，员工姓名或员工所在部门等条件来查询员工信息。

图5.3 员工管理界面