电子银行回单是企业和公司从网银下载的收汇款说明,是记账凭证的依据,企业和公司的传统处理方案是从网银下载出来打印,由财务人员填写记账凭证,然后随记账凭证归档。这种传统模式批量处理电子银行回单十分繁琐,而随着电子化会计流程的革新,涌现了数字化的解决方案,那么数字化的电子银行回单管理实现方案是什么样的呢?
首先,银行电子回单一般有以下三种获取方式:
获取回单后,企业将电子银行回单直接转化成两部分内容:PDF格式的回单文件与结构化XML形式的数据,两种形式的信息内容一致。PDF文件以类似于传统纸质回单的形式将交易信息直观地反映出来,与原先的书面格式一致,便于阅读;XML结构化数据通过标签标识信息内容,便于回单接收单位准确、方便地利用电子信息。
PDF回单文件,如图所示