随着疫情的影响,越来越多的企业感受到,实现发票的电子化管理和发票的电子化线上流转,越来越影响到企业的经营收付款效率。
当成本部门收到来源不同的进项发票时(纸质、电子或全电发票),RPA 可进行分类归集,iBox将相关进项发票通过RPA 实现发票的验真、查重,若发票有连号,将有查重连号警示提醒。通过拍照或高扫,运用OCR技术实现纸质发票的结构化转化同时形成电子化副本。采集各种类型的发票后,进入到iBox实现进项票的发票查询或影像资料的调用等操作管理。
具体实现如下:
进入iBox小程序,点击发票夹,开始上传发票。您可以选择“上传文件”,从微信聊天记录中直接选择发票上传。也可以选择“相册/拍照”,从相册中选取发票图片上传,或者直接拍摄上传相应发票。
上传完成后,等待发票解析。解析后可以将发票单独确认,也可以“一键确认”所有发票。然后发票会自动进行验真,验真完成后就会出现在发票列表界面。点开发票的详情页面,可以看到OCR解析后的发票结构化数据。
选中您要报销的发票,创建报销单。进入报销单页面,点击报销单,填写出差天数,选择“明细”。点开每张发票的说明部分,填写带“*”的必填内容,确认无误后,点击保存。回到报销单页面,点击确认提交,即可提交报销单。
提交报销单后,iBox会自动生成发票详情(发票汇总单),可以查看每一张发票。