疫情后管理创新的关键 差旅费节省方案

由于疫情和相关规定的缓和，商旅市场正在恢复。

专业商旅管理公司美国运通全球商务旅行（Amex GBT）在去年年底发表的资料显示，商旅预约率已恢复到新冠疫情之前的61%。从携程商旅公布的国内企业国际机票和海外酒店的预订量来看，自2022年6月入境时间缩短开始预订量有所回升，海外商旅逐渐复苏。

然而，由于在新冠疫情之后，大多数工作都可以以untact（非接触式、非面对面）的在线方式处理，因此人们持续对海外出差的有效性提出质疑。由于全球经济衰退，一些人指出“出差=浪费预算”。

这意味着如果公司想继续推行海外出差，就必须保证有与差旅成本相符的意义和切实可见的成果。随着企业引入非面对面的远程工作方式并能完成大部分工作，相比昂贵的海外出差，越来越多的企业试图通过非面对面的工作和远程工作的方式来处理业务。尤其是在当前经济不景气的大环境下，管理创新是企业需要考虑的一个重要课题。

在经济前景黯淡和经济衰退的危机中，企业别无选择，只能考虑成本效率和生产力提高等管理创新。这就是为什么企业对差旅费的负担和担忧将继续存在的原因。

有一些城市，只要员工说需要去这里出差，老板就会倒吸冷气。如果说每天的差旅费超过5千元，确实让老板同意并不是一件容易的事。

全球差旅费最贵的地方是哪里？

数据来源：eca-international.com

不管是旅游还是出差，非常受欢迎的美国纽约每天的差旅费约为796美元（5,500元）。

除了纽约以外，日内瓦（瑞士）、苏黎世（瑞士）、旧金山（美国）、特拉维夫（以色列）、洛杉矶（美国）、伦敦（英国）、罗安达（安哥拉）、巴黎（法国）依次进入前十。

一天差旅费中包含哪些东西？

ECA国际（Employment Conditions Abroad International）通过将每个地区3~5星级宾馆住宿费、餐饮费、出租车和交通费用以及杂费相加，计算一天的海外差旅费用。世界各地的企业也在使用ECA的数据来设定员工的差旅费用。🏨

这些地区也以其高物价而闻名，但对于纽约，彭博社分析称，“与去年相比，纽约的差旅成本增加了8%，这是因为自新冠疫情以后，人们对出差和观光旅游的需求增加导致住宿费上涨，同时通货膨胀也提高了出差人员使用的其他日常用品的价格。”伦敦的情况要更严重，由于高通胀和劳动力成本上升，伦敦的住宿成本比去年上涨了20%。🛎

国际组织集中的瑞士日内瓦排在第二位。瑞士是欧洲差旅费最贵的国家，虽然住宿费与伦敦和巴黎等其他大城市相似，但其他附带费用很高。

数据来源：eca-international.com

香港是亚洲最昂贵的商务旅行城市，其每日差旅费用为520美元（3,600元），全球排名第16。其次是新加坡（第19位）、东京（第37位）、上海（第50位）和首尔（第57位）。

🎯

在新冠疫情期间，我们经历了前所未有的全球旅行混乱。企业很难决定是否出差，有时还会冒着疫情和隔离风险出差。虽然海外出差在几年前就已经逐渐恢复，目的地也涉足到一些之前去不了的地方，但相反大家也有过不出差也能完成相关工作的经历。

有关海外出差，最需要考虑的因素是旅行的必要性。许多人认为，随着人们已经适应远程办公和居家办公模式，视频会议、远程控制和远程支持软件的使用大幅增加，即使在新冠疫情以后，人们也已经习惯用视频会议解决方案和在线通信取代以前的面对面会议和沟通方式。💻📲

即便如此如果仍然要出差该怎么办？

下面就来介绍海外出差的主要考虑事项。

1. 首先判断出差的必要性

现实中其实很多工作都是远程完成的。在新冠疫情肆虐时我们的工作也并没有因此而停止。因此，仔细确认和核实这次出差是否真的有必要是很重要的。

如果是必要的商务旅行，那么需要调查清楚目的地的入境要求和在当地生病时应采取的措施等各种情况。正如大家在新冠疫情期间所经历的一样，限制措施会在未经通知的情况下更改，如果出差目的地或母国的病例数量激增，入境者会立即被添加到隔离名单并拒绝入境。

2. 进行风险评估

由于新冠疫情是在封闭的空间内长时间密切接触传播的，因此有必要考虑各种环境并尽量减少待在密闭空间的时间。比如尽量避免乘坐公共交通工具；在更开放的空间举行会议；甚至可以考虑乘坐商务舱来减少与其他人的密切接触。虽然这会增加差旅费用，但出差的工作人员理应受到保护。

风险评估应结合出差人员的风险状况进行仔细考虑。如年龄、性别、国籍和基本健康状况等，需要为在其他国家可能发生的危险情况做好准备。请记住，出差者可能有公司或他们自己都不知道的基础疾病！📌

3. 为不断变化的环境、限制和更长的延迟做好准备

尽管说现在大部分地区都已经基本恢复到新冠疫情以前的情况，但还不是完全摆脱了危险。新冠疫情后的商务旅行无论是不便还是耗时，都将与疫情之前的经历有很大不同。出国程序变得复杂，各国各地针对新冠疫情的政策或要求可能有所不同。

🖇

随着世界进入长期经济衰退，企业的担忧与日俱增。其中差旅费是一个让企业担忧的问题。过去的业务运营方式将很难确保持续增长，因此他们更关心管理创新和降本增效的工作方式，并试图找到更好的方法。

 我们在新冠疫情中所经历的“远程工作”是不用出差也能保证成本效率和生产力，并已经成为企业确保人才的一个不可避免的现实。保持熟悉的工作方式和环境对于提高业务创新以及工作的生产力很重要。只有当员工能够在不需要频繁更改的工作环境中定期沟通和快速处理任务时，才能实现高效的业务运营。

在疫情后企业也应该积极加快数字化进程，活用远程方案减少高成本的海外出差，运用数字化工具为企业降本增效和实现管理创新。