为了成为更有效的CRM,Salesforce需要依赖更准确、更新的数据。无论是客户互动、业务机会还是合同细节,不一致或不可靠的数据都有可能使企业蒙受损失。
将数据成功地导入Salesforce可以帮助避免此类错误,同时让用户专注于更重要的事情。为确保正确导入Salesforce数据,需要遵循以下六条最佳实践。
01 Salesforce不提供撤销导入的功能
假设你正在删除联系人记录,并想再次插入它们。是否有与已删除联系人关联的任务或个案?如果是这种情况,它们将不会出现在最近插入的记录中。每当你更新或删除现有数据时,请确保执行影响分析,并记录发生任何错误时所需的步骤。
完成导入后,将生成的结果文件存储在安全的地方。通过这种方式,你可以对已完成的工作进行审计跟踪,并有机会使用这些文件进行回滚。与Excel不同,不能对Salesforce进行“CTRL + Z”。完成导入后,记录就会保留下来。Salesforce不提供撤销导入的功能,但Salesforce备份和其他提供回滚功能的ETL工具是保证回滚的方法。
02 导入前删除重复数据
在Salesforce中,重复数据会导致报表、用户体验和数据质量都受到严重影响。将记录导入Salesforce之前,需要对源数据进行重复数据删除。