一:系统增加配置部分
1,FBN1增加凭证号码范围,OBH2维护会计凭证号码到新的会计年度
2,KS13检查成本中心的有效期
3,KA23检查成本要素的有效期
4,KL03检查作业类型的有效期
5,OKEQN增加成本控制范围下版本为0的新年度
6,GB02 增加新年度的利润中心的凭证范围 ,0KE5 增加利润中心会计年度
7,KANK/KONK 检查对应CO凭证号码范围及分配
8,KP97复制定义新年度的作业类型计划价格
二:打开新年度帐期
1,AJRW开新资产年度
2,S_ALR_87003642或OB52财务会计帐期
3,MMPV/MMRV打开物料期间
4,OKP1管理会计期间
三:确认本年度业务完结
1,ME2L 确认所有的入库存单已入账,发票及相应预制凭证编号已送交财务部审核。
2,MIR7 /MIRO 完成所有的发票校验
3,VFX3/VF01 完成所有销售发票校验
4,F-02 完成所有手工调整凭证
5,F-32 客户往来清帐
6,F-44 供应商往来清帐
7,AFAB 运行折旧,AFBP查看折旧运行日志
8,F.13 应付暂估自动清账
9,F.19/SM35 应付暂估科目重分类
10,FAGLF101 应收应付科目重分类
11,OB08 维护月末评估汇率
12,FAGL_FC_VAL/SM35 进行外币评估
13,SM37 检查后台作业完成
14,AW01N 检查当前年度资产
15,FAGLB03/S_ALR_87013611确认所有费用都正确录入成本中心
16,KO88/KO8G 内部订单结算
17,KB31N 录入成本中心统计指标
18,KSV5/KSU5 执行分配/分摊
19,KSS2 运行成本中心分割
20,KSII 实际作业价格计算
21,KSBT 查看作业类型价格报表
22,MFN1/CON2 对生产订单进行重估
23,S_ALR_87013611 成本中心报表分析
24,KGI2/CO43,间接费用计算
25,KKA0 更改在制品计算期间
26,KKAX/KKAO 计算工单在制品
27,KKS2/KKS1 计算工单差异
28,KO88/CO88 结算生产订单
四:数据结转
1,资产 ABST2 / F.16(数据核对:ABST2)
2,总账 F.16/FAGLGVTR(数据核对:FS10N)
3,应收,应付 F.07(数据核对:SA38:TFC_COMPARE_VZ检查总帐与应收应付差异或FS10N总账 对应客户(应收)FD10N、供应商FK10N(应付) FAGLB03 应收应付结转余额检查)
4,特殊目的分类账 GVTR(数据核对:核对GLFUNCT表)
5,内部订单预算KOCO(数据核对:通过报表S_ALR_87013019 查看结转情况)
6,利润中心结转 2KES(数据核对:GLPCA表中各科目年初余额与FS10N中上一年度的年末余额一致。)
五:关闭旧年度帐期
1,AJAB年末结算资产会计
2,S_ALR_87003642或OB52财务会计帐期
3,MMPV/MMRV关闭上一物料期间
4,OKP1管理会计期间
二、注意事项:
1、新的年度会计凭证号码范围是否已经维护[FBN1查询凭证号码范围的跨及年度、OBH2的跨维护会计凭证号码到新的会计年度]
2、使用事务代码KS13检查成本中心的有效期,并作维护;
使用事务代码KA23检查成本要素的有效期,并作维护;
使用事务代码KL03检查作业类型的有效期,并作维护。
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Q:
1.是先出BS,PL财务报表,还是先用F.16做年结,结转P&L科目的余额到未分配利润再出财务报
表?
2.结转到未分配利润的科目余额中是否包括成本类科目(生产成本,制造费用)?
3.年末的利润分配会计凭证(如借:利润分配--提取法定公益金,贷:盈余公积--法定公益金)
是在F.16科目余额结转之前做,还是之后做?
4.对上年度财务帐的调帐是否应该做帐到特殊的会计期间13--16,调帐后系统是否需要重新运行
F.16?
A:
1.年結對當年BS/PL沒有影響;
2.不包含,因為生產成本/製造費用月結餘額為0;
3.利潤分配科目應該不調,因為年結只是對AR/AP/FA/GL做餘額結轉;
4.應該不需要再做年結(因為年結只讓做一次,13~16會自動轉入次年年初餘額)