监察用户对SharePoint做的操作

对于一些含有敏感内容的文档(比如企业的商业机密),除了需要有很高的安全性之外,有些企业还希望能监听用户对文件的访问。比如那些用户访问了哪些文件,删除了哪些文件。

SharePoint的Audit功能就能满足这个要求。进去到网站及的根站点,进入到site settings,找到Site Collection Audit Settings:

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第一个设置是是够要自动删除旧的监察数据。开启Audit之后,因为用户的操作都需要记录下来,那么这个会占用很多的数据库空间。因此可以按照企业自己的要求,自动删除以前的旧数据。当然,删除之前可以选择把监察数据备份一份到一个文档库下。

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然后是要设定需要监察哪些操作。在Document/Item 和 List/Library/Site 级别有不同的操作可以监察,根据企业需要选择相应的操作:
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点击OK就可以了。这样监察就生效了,而且这个是实时的,不需要等待timer job。
找一个文档库,对里面的文件进行操作,比如打开,编辑,删除,签入或者签出等。

再次进去到Site Settings,找到Audit log reports:
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里面有很多report可以供查看。但是并不是马上就能查看,点击report名字之后,SharePoint会要求你选择一个文档库,这样把Audit report存储到里面。
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下面是一个Content Modification的report:
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