最简便的方法就是借助一款安全性极佳的云盘工具,比如 Zoho Workdrive
先简单介绍一下
Zoho Workdrive 是老牌实力厂商 Zoho 旗下的企业级网盘工具,为协同工作的团队提供在线文件管理。
· 文件管理
1. 实时同步
只需将文件上传至 Zoho Workdrive 中合适的文件夹中,即可将文件共享给文件夹内成员。当文件发生更改变动时,也会实时同步至成员设备中,保持团队内部文件版本一致。
2. 权限控制
Zoho WorkDrive 为用户提供对文档灵活的分级管控,对团队不同成员赋予不同的密级权限,确保文档权限安全可控。可灵活为不同团队成员设定不同的文档访问权限,严格控制密级范围,此外也支持对指定文档设置其他用户的访问权限、次数、时间等。
3. 管理员仪表盘
仪表盘功能可以帮助团队管理员对团队事务了如指掌。作为管理员,您可以查看有关成员、团队文件夹、文件、使用的空间等的所有信息。
· 团队协作
1. 在线协作
Zoho WorkDrive 内置了强大便捷的文件编辑工具,在线实时与团队小伙伴创建,制作文档,表格,演示文档,充分发挥团队协作力!
2. 外部协作
Zoho WorkDrive 可支持您与外部利益相关者密切合作。与合作伙伴和供应商共享文件,同时保持对文件的控制。设置访问权限和到期时间,以保证文件安全。
3. 移动应用
Zoho WorkDrive 的移动端应用适用于 Android 和 iOS 系统,即使身在异地,也可以与您的团队共同协作。