如何高效的实现企业内部文档的编辑与共享

随着信息化越来越发达，企业内部文档也在日益增多，同时也带来大量的共享信息，如何快速，简便的共享内部信息文档，已成为文档编辑的一大难点。传统方法将文档编辑完成后共享不利于文档的浏览，而且安全性不高。如果将文档改变为其他格式，首先文档的转格式需要一定的工作时间，然后文档修改格式后会出现问题，再加上不利于后期修改。

    有数bizhelp在线制作软件，提供在线编辑，直接在浏览器中编辑，以网页形式分享，不仅可以分享带内部，还可以分享到外部,也可嵌入到相应的软件或者网站中。Bizhelp不仅提供强大的编辑功能，而且还整合了用户管理功能，可根据需求设定不同用户的权限。

分析企业内部文档管理的现状:

1.电子档成倍增加，难以统一归档和检索

2.企业文档模板变更部署成本过高

3.难以实现对企业文档的全文检索

4.将文档传递给其他使用异构系统的合作伙伴或上级主管部门非常困难

5.员工花在协调文档流转与格式转换的时间比创作文档的时间要多很多

6.信息丢失、泄密

理想中的企业文档管理系统：

1.高度的条理性2.随时随地可以访问3.交流功能4.高效的查询