项目管理的相关工作者,一定对甘特图不陌生。不过还是有人发出了疑问,经常提到的甘特图到底是什么?
1.甘特图是什么?
甘特图,简单来说,就是下面这种显示任务进度的条状图,还可以展示各种工作项之间的关系。其本质是一种项目计划。
那么在日常的项目管理工作中,甘特图具体能发挥怎样的作用呢?
2.甘特图的作用?
- 管理各种依赖关系的能力
- 跟踪实时进度
- 设置基线以衡量绩效
- 复制工作细分结构
- 分析关键路径
- 计算可宽延时间以追踪延迟
3.如何制作甘特图?
在基本的了解了甘特图后,如何制作就是用户最关心的部分了。最基本的方法可以借助excel表格进行甘特图制作,不过相对麻烦复杂。
因此大部分用户会选择甘特图工具来制作甘特图,不仅制作速度快,而且新手用户也容易上手制作。
以 Zoho Projects 为例,看看甘特图是如何制作的吧!
步骤一:打开Zoho Projects,可以直接使用工具自带的模板或从头开始创建项目。指定项目的开始和结束日期,以定义时间表的起止时间。
步骤二:填充关键数据。输入实现目标所需完成的各种里程碑、任务和子任务。
步骤三:添加成员。根据团队的技能组合和时间表分配工作项。(根据自身需求,可以选择跳过)
步骤四:确保为所有任务添加开始和结束日期,从而直观显示整个项目时间表。
步骤五:在实现甘特图的直观显示之后,设置依赖关系以相应调整计划。
如此,一份完整的甘特图就制作出来啦!