甘特图是一个非常有效实用的项目管理工具,它通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。帮助我们可视化复杂的项目,提供可视化数据,跟踪项目进度等等。
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1.直观显示
甘特图是随着时间的推移安排项目的直观视图。在甘特图中,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成。任务的开始时间、工期和进度一目了然。
2.简单透明
甘特图不能系统地表达一个项目所包含的任务之间的复杂关系,它只是简单而透明地展示了项目的每个关键阶段:启动、计划、执行、监控和结束。
3.容易制作
甘特图的制作也很简单,通常可以通过Excel表完成绘制,只能按顺序标记任务类型和起止时间。此外,市场上还有许多关于甘特图的在线工具和软件,使用起来非常方便。
4.方便实用
在每个时间节点,管理者可以很容易地查看需要执行哪些任务,并根据任务紧急情况和工期需要合理分配资源。
同时,甘特图可以直观地检查每个项目的进展情况,并对多个项目进行比较,这也有利于管理者对整个项目的全面控制。
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Zoho Projects 为用户提供了在线甘特图工具,通过直观地展示里程碑、任务列表、任务及其依赖性,降低项目计划的复杂度。方便您规划和跟踪项目进度。如果工作偏离时间表,它会自动调整您的时间表,并突出显示关键任务以确保项目完成。