甘特图：有效的项目管理计划怎么制定？

当然项目计划不只是空想而已，它的可行性要求也是很高的。项目计划管理也不是写出一个流程文档而已，而是包括了计划的制动、实施、和变更等过程。

一个有效的项目计划应该包含以下内容：

1、计划能让项目相关人员了解项目的目的，这个项目是为了解决什么问题。

2、项目管理计划应该详细地规划团队要完成的所有任务，管理者可以使用甘特图列出项目中可能需要执行的任务。

3、明确任务工期。在甘特图中确定每个任务的时间，确定团队中成员在哪个时间点需要完成哪项任务，项目什么时候结束。

4、分配任务给项目成员。计划制定完成后，要让退成员知道自己要做什么？什么时候做？，以及每个任务应该如何做？

5、进度监控。在项目实施过程中，通过项目管理工具可以做到有效监督，保证项目在规定时间内完成。

一、做计划

制定项目管理计划不只是项目经理一个人的工作。需要所有相关成员一起讨论。

这样可以保证项目管理计划经过相关责任人认可和承诺的。

管理者可以使用甘特图制定项目计划，通过甘特图我们可以看到项目中每个任务的时间，项目里程碑，依赖关系以及每个任务由谁负责。

二、实施计划

制定完计划后，项目组的任务就是实施计划，这也是制定计划的目的

通过任务分配，项目成员可以在看板或者甘特图查看自己有哪些任务，

管理者在项目甘特图中分配待办事项给项目成员，然后保存甘特图，分配的成员则会看到自己相应的待办事项清单。

项目成员可以在项目的概览中看到给自己分配的待办事项清单如下图所示，参与者完成待办清单即可推进相应的任务进度，同时也可以更新相应的项目进度。

三、变更计划

计划并不是不可变，也不会百分百被执行。

项目计划发生改变，可能是项目的需求变更，也可能是资源跟不上，还可能是团队成员执行力不足。

通过这些查验就可找出项目的症结，及时发现问题。

建议项目经理定期更新项目计划，更新完成的百分比，完成的任务情况。检查工作的完成情况，对计划分析并发现问题。并在需要的时候进行变更。