降低IT成本的20个小建议

  在这种经济萧条的时代，所有的企业都必须勒紧腰带渡过难关。

  在这种经济萧条的时代，所有的企业都必须勒紧腰带渡过难关。为了帮助IT高层解决降低IT成本的困惑，Gartner分析师日前提出了一系列IT成本削减建议，具体如下：

  1. 最有效的方法：降低人员开支。据Gartner估计，企业37%的IT支出是用在人身上，所以这是一个省钱的重要切入点。Gartner建议暂停招聘、减少或取消特别奖金、削减对外承包。此外，在边远地区开设了办事处的全球性公司应考虑召回这些员工。

  2. 建立扁平的企业组织结构。一个扁平的组织结构不仅节约金钱，而且还能提高效率。因此，企业应削减一些中层管理人员，将那种一个人管理七八个员工的垂直管理结构变为扁平型管理结构。

  3. 更多地利用共享服务（shared services）。

  4. 最好配备一个金融人才来帮助您分析预算，消减成本，即使不得不从另一个部门“借”，也要把懂金融的人拉到你的领导班子里。

  5. 有些“无人管理”角落的费用容易被忽视，如打印机或数据中心的耗电。

  6. 赶快回去检查您的发票，以确保您的供应商是否真的按合同规定行事。例如，尽管您的无线服务供应商曾同意免费给您远程办公的员工送货，.但几个月后，这笔运费可能会出现在你的账单中，如果你不检查，你将永远不会知道。

  7. 撤销未使用的软件和模块。

  8. 与厂商进行合同谈判时，立场更强硬点。不要害怕更换厂商，至少要确定哪些支出可以省略。

  9. 购买一个电信费用管理服务，比起购买它所用的花费，它帮助你节约更多。

  10. 制定一个全公司的手机购买计划。

  11. 企业用到的有些产品其实并不需要99.999%的高可靠性，99.9%就够用了，这会使你在购买产品时又能节约一笔钱。

  12. 考虑购买视频会议（videoconferencing）系统，这比不断地租用合算。

  13. 如有可能，使用互联网替代昂贵的广域网传输服务。

  14. 推迟使用Vista系统。只要您的PC硬件够用，那就至少再坚持用上一年。

  15. 只要有可能，就使用普通型产品，满足需要即可，不必追求最优功能。

  16. 对服务器进行整合和虚拟化。

  17. 通过重复数据删除和其他方法来降低存储成本。

  18. 制定更好的流程和政策，以便更好地利用现有的工具。

  19. 部署IP电话和VoIP。

  20. 收回未使用的软件许可证，以便留给将来的新员工使用。