企业员工出行如何轻松搞定行程变更？

　　对于业务部门而言，由于工作中需要不时地面临紧急和重要的任务，行程变更已经成为了常态，往往牵一发而动全身。

　　过去，如果业务量大、行程变更得频繁，员工需要重复提交申请单或多次口头通知。这不仅增加沟通成本，同时也有可能导致误解和信息错误发生，进而直接影响预算管理、费用核算和差旅计划调整。

　　而现在，通过胜意费控云，员工一键修改、提交即可完成行程变更，不影响商旅预订及后续行程安排。行程变更信息实时更新同步、反馈，变更记录自动留存，便于后续查看和核对，出差体验和出差管控效率大大提升。

　　一、出行前行程有变，如何及时调整？

　　胜意费控云支持对出差日期、出发地、目的地、行程、出行人、费用归属部门等行程信息进行重新变更，变更后将重新进入审批流程。

　　当员工出差前行程发生变动，不需要填写新的出差申请单，只需使用出差申请单的变更功能即可一键提交变更申请。审批通过后，出行人可在出差申请单详情页进行机票、酒店和火车票的预订。如驳回，可根据驳回意见针对原出差申请单进行修改后重新提交审批，或直接取消申请。

　　预订时，订单自动关联新的出差申请，自动带出出发和到达时间、城市、交通工具等行程信息，免去手动输入的繁琐步骤，并筛选出符合条件的订单，预订成功即可发送行程信息提醒出差人，差旅行程及时掌握。

　　报销时，系统自动关联新的行程数据、订单明细，回填至差旅报销申请单，无需员工手工填单。差旅管理者和财务可以实时地了解到出差人员的行程变更情况，快速做出预算和资源的调整，从而更好地支持业务部门的工作。

　　二、行程中，还能变更吗？

　　即将结束这次出差时，突然接到紧急任务需要在当晚就飞往另一座城市，这个时候行程还能变更吗？

　　针对此类场景，胜意费控云同样支持变更。当员工在出差行程中行程临时发生变更，员工可在原有的出差申请单上进行修改，将已发生变动的行程信息更新再提交审批，通过后即可预订新行程的酒店、机票，即使是紧急任务也能从容应对。

　　三、变更有误，如何撤销？

　　当员工错误变更了行程、或进行行程变更时信息输入错误，可以选择已进行过变更的出差申请单，点击“撤销变更”按钮，发起撤销变更流程。

　　确认“撤销变更”后，平台会将数据恢复到原行程，点击确定，则撤销变更成功。

　　四、行程变动无法留存记录?

　　不同于线下员工的“口说无凭”和财务零散的文字记录，在胜意费控云上，每一次行程变动信息都能得到保存，不会对原申请单进行作废或重新申请。行程变动留痕清晰可见，员工可以方便地查看原申请单和变更单。

　　同时，如果员工操作变动行程，旧的、变更前的行程信息会被悉心记录到“行程变更历史记录”中并附带变更日期和变更人，为后续的制单人和审批人员来查看和核对提供便利。