理解透视表逻辑
数据透视表是什么?怎么用?我记得好多年前,我第一次接触透视表的时候,完全是一脸懵,理解不了设计者的意图。后来看了一些资料,自己也使用摸索着,自认为逐渐理解了设计者的逻辑。虽然还是有很多高级功能不懂,但一些基础性、常用功能,已经能够快速高效地解决工作中的大多数问题啦。
插一句,我们常常见到的普通表格,每一列,叫一个字段;每一行,是一个完整的记录;在行和列的交错中,总结得出来的,才叫信息。
简单来理解,数据透视表可以帮助我们从一堆数据中,总结提炼出需要的信息。
本文旨在介绍一些简单使用的技巧,帮助初学者入门。
一、创建数据透视表
插入/数据透视表,可以根据需要选择“新工作表”或“现有工作表”,“新工作表”系统会重新建立一个Sheet,“现有工作表”则需要你来选择一个单元格位置。如果还是不清楚二者区别,可以都点击看看效果。
建好的透视表,默认是下图的形式。
为了更好地理解透视表的格式,建议换一个显示形式,如下图右侧。
鼠标选中透视表区域,右键“数据透视表选项”,在“显示”中,选中“经典数据透视表布局”。这样透视表就换了一件衣服,会提示列字段、行字段、值字段的位置,直接把需要的字段托拉拽到这些位置就可以。
二、更改数据透视表汇总方式
透视表默认是求和汇总,可以双击左上角的求和项,或者右键“值字段”设置,根据需要修改成平均值、计数等形式。
更改汇总方式,可以理解成是进行简单的分析。
三、删除数据透视表
选中数据透视表所在的区域,在“开始/清除”,选择“全部清除”,这样透视表就消失了。
以上就是新建透视表、简单分析、删除透视表,最最基础的操作。可以在此基础上,变换出更多复杂的操作。
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