2.1.3工具篇-Excel——用Excel统计和分析数据

一、核心函数的实战运用

1. IF函数：条件判断的小能手

IF函数是Excel中最基本的逻辑判断工具。其格式为IF(逻辑测试, 结果真, 结果假)。举个例子，假设我们有一列销售数据，想要判断销售额是否超过5000元，超过则标记为"达标"，否则标记为"未达标"，可以这样使用：

=IF(A2 > 5000, "达标", "未达标")

2. COUNTIFS & SUMIFS家族：多条件计数与求和

这两个函数能够实现对满足多个条件的数据进行统计或求和。

• COUNTIFS(判断区域1,判断条件1, [判断区域2,判断条件2], ...): 对满足所有给定条件的单元格数量进行计数。
  例如，统计销售额大于5000且产品类别为“A类”的记录数：

=COUNTIFS(B2:B100, ">5000", C2:C100, "A类")

• SUMIFS(求和区域, 判断区域1,判断条件1, [判断区域2,判断条件2], ...): 根据多个条件对指定区域求和。
  例如，计算销售额大于5000且产品类别为“A类”的总销售额：

=SUMIFS(D2:D100, B2:B100, ">5000", C2:C100, "A类")

3. VLOOKUP（垂直查找匹配数据）

功能：VLOOKUP函数在表或数组的第一列中查找指定值，并返回同一行中其他列的值。

语法：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：用什么找，在员工名单表中想找的某个员工姓名，用员工ID找。
• table_array：去哪里找，去整个员工名单表找，VLOOKUP会在这一区域的第一列中搜寻你的“lookup_value，所以员工ID就得在第一列
• col_index_num：要找的对象在什么位置，VLOOKUP就会返回这个匹配项所在的行中指定列的值。这就像找到单词后，告诉你它在哪一页（即那一列）的定义。
• [range_lookup]：这是一个可选参数，告诉Excel你希望查找的方式是精确还是近似。如果你说“FALSE”或“0”，那就表示必须完全一样才算是找到了；如果是“TRUE”或“1”，那只要比查找值小的最大值就可以。

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