企业数据管理的五种高效工具

随着数字化时代的到来，数据已经成为企业成功的关键因素之一。然而，如何有效地管理和利用这些数据却是一个挑战。

幸运的是，现在有很多数据应用工具可以帮助企业解决这个问题。在这些数据应用工具中，数据填报、数据看板、数据报表和数据报告是最常用的几种。

数据填报可以帮助企业快速高效地收集和整理数据，省去了繁琐的手动输入和整理数据的过程。数据看板可以将数据以直观的方式呈现出来，帮助企业快速了解数据的整体情况和趋势。数据报表和数据报告则可以为企业提供更详细的分析和总结，帮助企业更好地理解自己的业务和数据。

除了以上几种工具，通过主题搜索，企业可以在海量的数据中找到与特定主题相关的信息，从而更好地理解和利用这些数据。

总之，数据应用工具是现代企业不可或缺的一部分。通过使用这些工具，企业可以更快速、更准确地管理和利用自己的数据，从而更好地实现数字化转型。

1、数据填报工具

数据填报能够满足用户提出的灵活报送数据的需求，可用于离线数据的收集。

数据填报可作为数据中台数据来源的一种补充方式，将离线数据采集至中台，完成线上与线下数据的融合，可以实现各类复杂填报应用，设计过程简单高效，帮助企业更快更好地满足自身数据收集需求。

数据填报工具的主要优势如下：

❖ 拖拽式表单设计器

表单设计中包含容器布局控件及常用表单控件，方便用户进行页面设计。容器控件支持对页面进行布局，表单控件支持进行属性配置。

拖拽式表单设计器快速生成填报页面

❖ 审批流程自助可配置

分别支持面向业务人员的简易流程设计器和面向专业人员的复杂流程设计器。

面向业务人员的简易流程设计器，降低了设计流程的学习成本，可轻松、简单的设计各式流程。业务人员无需具备专业的BPM知识即可自行设计审批流程。

简易流程设计器快速生成业务流程

面向专业人员的复杂流程设计器支持BPMN规范，功能更强大，可以实施复杂的业务流程，服务编排等，满足企业绝大部分业务审批流程，助力企业快速完成数字化转型。

复杂流程设计器实施复杂业务流程

❖ 多维度填报控制

主要包括填报时间控制、填报设备控制、填报次数控制、提交控制、分享控制、密码控制等功能。

多维填报配置项

2、数据看板工具

数据看板是一种强大的数据可视化工具，它可以将复杂的数据和信息以直观、易理解的方式呈现给用户。

数据看板能够将大量的、多元化的数据精炼并呈现出来，使数据变得一目了然，有助于用户更好地理解数据和获取洞察。

数据看板工具的主要优势如下：

❖ 快速添加及配置图表，降低配置复杂度，方便不具备SQL知识的业务人员也能完成看板功能开发；

❖ 支持多元异构数据，数据可来源于数据中台、指标管理平台、数据资产、服务总线以及外部数据源；

❖ 看板图表数据支持二次筛选，满足用户个性化查询需求。

数据看板设计器

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3、数据报表工具

数据报表是通过对大量数据进行整理、分析和汇总后生成的可视化报告，用于展示特定指标或维度的数据情况。

它通过图形、表格等形式将数据呈现出来，帮助用户快速了解数据的特征、趋势和关联性，从而做出更准确、有效的决策。

数据报表的主要优势如下：

❖ 数据的快速建模，支持数据的高级筛选功能。

数据建模配置

❖ 支持多元异构数据，数据可来源于数据中台、指标管理平台、数据资产、服务总线以及外部数据源。

❖ 支持分析维度及分析指标的自定义配置，支持丰富的图形展示样式。

数据展示配置

4、数据报告工具

数据报告是指通过对大量数据进行收集、整理、分析和解释，将结果以可视化的方式呈现给客户的一种信息产品。

它通过图表、表格、文字等形式展示数据的关键指标、趋势和洞察，帮助客户更好地理解业务状况、发现潜在问题和机会，并做出相应的决策。

数据报告的主要优势如下：

❖ 丰富的报告内容生成插件

包括图表插件、指标库插件、数据模型插件、AI大模型插件。

其中，图表插件可以将生成的图表插入到报告内容中，指标库插件可以将指标管理平台的指标数据插入到报告中，数据模型插件可以将自定义的数据模型插入到报告中。报告插件都支持实时数据的生成。

❖ 基于AI生成报告内容

利用AI大模型技术，结合内置模型指令集，可以完成特定数据集的分析报告，可以让客户轻松完成数据分析类的报告编写。

❖ 自动定时报告生成

结合报告模板、报告插件、AI大模型及定时任务技术，可以周期性地生成业务分析报告并推送给相关干系人，完成数据报告的落地应用。

自动定时报告设计器

5、主题搜索工具

主题搜索通常被定义为一种通过使用关键字或短语来搜索特定主题内容的过程，这种搜索方法可以帮助用户快速找到与所需主题相关的内容，而不必浏览整个网站或文档库。

本文的主题搜索主要是基于智能数仓平台中的主题库进行搜索，智能数仓中主题库和主题子表通过OneID的方式组织和管理大量的数据。通过将数据按照不同的维度进行分类和分组，可以使数据更加易于理解和分析。

此外，使用主题库和主题子表还可以提高数据的复用性和一致性，避免数据的冗余和混乱。在搜索命中结果后，可以通过主题库字段中的OneID来关联展示其主题子表相关内容。

主题搜索主要优势如下：

❖ 结合智能数仓主题库OneID功能，在搜索时可以将主题关联的主题子表信息一并展示出来，极大提升了用户的信息检索效率。

❖ 通过简洁的配置流程，快速构建主题检索应用，将数据治理的成果立即呈现给用户，让用户亲身体验到数据治理的重要性和价值。

主题检索结果页

❖ 检索结果详情页面通过脑图的形式展示主子表之间的关系，方便用户进行数据的追踪。

主题检索详情页

OceanMind海睿思 专注于企业数字化转型及人工智能技术的研究和应用，最新推出的数据应用平台目前已集成了上述五种数据应用工具，可以帮助企业将治理后的数据快速生成应用，降低业务人员繁重的数据整理分析工作，助力业务人员快速实现业务价值！