如何通过SAP系统的后续借记功能 录入关税/运费到材料成本

通过SAP系统的**后续借记（Subsequent Debit）**功能将关税、运费等费用计入库存成本，需结合采购订单（PO）、收货（MIGO）、发票校验（MIRO）与SCC付款流程的集成设计。以下是详细操作步骤及系统配置逻辑：

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一、关税处理：暂估与付款

1. 关税暂估会计凭证生成

当海关系统触发关税支付通知时，在SAP中生成关税暂估凭证，将关税费用暂估挂账至采购订单（PO），确保费用最终计入物料成本。
凭证分录示例：

• 借：关税暂估科目（总账科目，例如：GR/IR关税暂估）
  • 分配字段：采购订单号（PO）、物料编号、成本对象（如成本中心/项目WBS）
• 贷：应交关税科目（2221100000）
  • 分配字段：供应商主数据（若关税由第三方报关行代付，需创建专用供应商编码）

关键配置：

• 关税暂估科目：在OBYC中定义评估类（Valuation Class），关联关税科目到物料类型（如ROH/FERT）。
• 供应商主数据：
  • 若关税由供应商代付（如DDP贸易条款），需将应交关税科目与供应商关联（事务码XK01/XK02）。
  • 若关税由企业直接支付，则无需挂供应商，但需在SCC中映射付款对象（如海关机构银行账户）。

2. SCC自动付款触发

逻辑设计：

• 在关税凭证中，通过付款条件（如ZTERM）或付款请求标识，触发SCC自动生成付款申请。
• 付款凭证分录：
  • 借：应交关税科目（2221100000）
    • 分配字段：PO号、供应商（若适用）
  • 贷：银行存款科目
    • 原因代码：根据费用类型设置（如Z001关税支付）

集成要点：

• 通过SAP与SCC的接口（IDoc或API），传递凭证号、金额、供应商/海关账号至SCC，自动发起付款审批。

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二、运费/保险费/杂费后续借记处理

1. MIRO后续借记操作

在收货（MIGO）后，通过MIRO事务码对PO执行后续借记，增加运费等费用到库存成本：

• 步骤：
  1. 输入原始PO号，选择“后续借记”（Subsequent Debit）。
  2. 输入费用金额、税码（如运费免税则选JEX）。
  3. 分配至PO行项目，确保费用分摊到物料成本。

凭证分录：

• 借：库存科目（物料价格差异科目，如BSX配置）
  • 分配字段：PO号、物料号
• 贷：应付暂估科目（如GR/IR运费暂估）或供应商科目

关键配置：

• 科目确定：通过OBYC配置运费科目（如GBB/VAX运费差异科目）。
• 税码设置：根据运费是否含税，在FTXP中定义税码（如JEX免税）。

2. 费用分摊逻辑

• 按PO分摊：若运费针对整张PO，通过MIRO直接分配至PO总金额。
• 按物料分摊：若费用需按物料数量/价值拆分，使用**ERS（评估收货结算）或物料账（Actual Costing）**在期末分摊。

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三、SCC付款申请集成

1. 应付账款与付款流程

• 应付账款生成：MIRO后续借记完成后，应付暂估科目（或供应商科目）余额需传递至SCC。
• SCC付款申请字段映射：
  • 供应商编号（若关税/运费由外部服务商提供）
  • 付款金额、PO号、银行账户
  • 原因代码（如Z002运费支付、Z003关税支付）

2. 自动化设计

• 触发条件：当应付科目（如GR/IR关税暂估）产生未清项时，通过SAP工作流或SCC接口触发付款申请。
• 异常处理：若金额超出PO容差（如价格差异），需通过发票冻结（Parking）流程人工审核。

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四、配置与主数据关键点

1. 采购订单配置：
   • 在PO行项目中启用“后续借记”标识（事务码ME21N/ME22N）。
   • 贸易条款（如FOB、CIF）决定费用责任方，需在PO中维护INCOTERMS。
2. 供应商主数据：
   • 为海关或物流服务商创建专用供应商编码，关联关税/运费付款条件（如立即付款）。
3. 总账科目：
   • 关税暂估科目（如11700000）、运费暂估科目（如11700001）需配置为BS科目。

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五、流程示例

场景：采购订单（PO 4500000123）收货后，需追加关税1,000元和运费500元。

1. 关税处理：
   • 海关系统触发凭证：

     	借：11700000（关税暂估） 1,000
     	贷：2221100000（应交关税） 1,000

   • SCC自动生成付款申请，支付后清账：

     	借：2221100000 1,000
     	贷：银行存款 1,000

2. 运费后续借记：
   • MIRO输入PO 4500000123，后续借记500元：

     	借：库存科目（物料成本） 500
     	贷：11900000（应付运费暂估） 500

   • 支付运费供应商：

     	借：11900000 500
     	贷：银行存款 500

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六、总结

通过后续借记功能将关税、运费计入库存成本的核心逻辑：

1. 关税暂估与付款：通过PO关联暂估科目，自动触发SCC付款。
2. 运费MIRO后续借记：直接增加物料成本，确保存货估值准确。
3. 集成关键点：科目分配、供应商主数据、贸易条款与自动化付款流程的衔接。
   建议通过F.19/F.13清账工具定期核对暂估科目余额，确保账务一致性。