项目管理及MS Project项目管理 基础篇

最近在公司针对MS Project项目管理方面的知识进行了一次公开课，具体从如下四个方面阐述了如何使用MS Project帮助我们进行项目管理。

1.项目管理基础知识
2.MS Project基础知识
3.制定项目计划的步骤
4.项目跟踪

项目管理基础知识

首先给大家说明两个概念：什么是项目？什么是项目管理？

那么究竟什么是项目呢？让我们来看一下项目的基本概念：项目是要在特定结束日期前完成的一系列任务，这些任务将创建或完成某个新的创新、产品或活动。

从上面项目的基本定义来看，我们可以找出如下几个关键词。一个是“特定结束日期”，这就表明了我们的项目是必须有一个时间限制的，不可以无限制地进行下去，必须给它定一个结束日期。另一个关键词就是“一系列任务”，这告诉我们项目是需要进行分解的，逐步将项目分解成一系列小的任务去逐个完成。第三个关键词“将创建或完成某个新的创新、产品或活动”，这表明了项目是有目标性的，我们都是为了达成这样一个目标才定项、启动项目、实施项目、结束项目、总结项目。如果失去了目标性，我们就很容易在项目中迷失方向，造成人力、财力、物力上的损失。

接下来，让我们看一下什么是项目管理？项目管理是指对所有的工作进行协调，以实现项目的目标。在这里我们可以看到，项目管理是要“对所有的工作进行协调”，其中的“所有的工作”、“协调”为我们指明了项目管理的范围是项目中的所有工作；项目管理的方法是进行协调。项目管理同样有目标性，那就是“以实现项目的目标”为目标。