技术文档写作

科技文排版技巧

 

目录

一   段落格式的设定... 2

二.设置标题... 3

三  利用“导航”选项,对论文进行快速定位(建立在3的基础上)... 4

四.插入“分页符”和“分节符”. 5

五.页码的设置... 6

六自动目录生成(建立在3的基础上)... 10

七特殊符号... 12

八文献资料应用... 13

九插入代码和水影... 15

   段落格式的设定

   1选中段落,右键,找到段落选项

   2点击进入到段落选项卡,设置好首行缩进,行距,段落格式就修改好了

 大部分同学都是设置好某一段落之后应用格式刷,不断地刷。但是当格式比较多时,要找到已经更改的段落比较麻烦。此时,样式就显得非常重要。应用同一种样式的对象,如果要修改格式,只需要修改样式整篇文档就会自动修改过来,非常方便。而且可以针对不同的对象建立不同的样式。

3选中设置好的段落,然后点击更改样式旁边的按钮,下拉菜单中有“将所选内容设置为新样式”

击“将所选内容设置为新样式”,命名样式,确定之后,样式选项卡内将出现你命名的样式

4 将光标移到你要修改格式的段落,点击样式选项卡中你设置的样式,整个段落格式就修改好了。

二.设置标题

    常规的标题的设置比较简单,此处不赘言。这里讲的标题的设置是只能够进行文档内部链接的标题,可用于文档定位和目录制作的标题。

   1 选中标题,应用样式中的“标题”(任选一个,一般来说,章选“标题1”,依此类推)

    2选中标题,设置字体,行距等。

   3存为新样式

 

  利用“导航”选项,对论文进行快速定位(建立在3的基础上)

    一篇论文几十页,如果每次要找其中某一章节都要不断地下拉的话,着实花费不少时间。此时,可以巧妙地利用“导航”来进行快速定位

   1勾选“导航”选项

   2勾选之后,word窗口的左边会出现导航窗口,这时,点击各个小标题就可以进行论文的快速定位了

      

.插入“分页符”和“分节符”

    论文的每一章,是要重新在另外一页开始的。很多同学直接“ENTER”到另一页,但是当前一章内容进行变化之后,下一章又不是从新的一页开始了。这时,需要插入“分页符”。而“分节符”是为了页码页眉的设置。

   1插入“分页符”。

   鼠标定位到每一章的最后。

   2找到页面布局中的分隔栏

      3点击分隔栏。在下拉菜单中找到“分页符”,点击即可

      4插入“分节符”

    很多时候这一页的页眉和下一页的页眉不一样,或者页码和上一页没有关时,就需要插入分节符。

    前面的步骤和插入分页符一样,只是在分隔符的下拉菜单中找到“分节符”就行了。

 

.页码的设置

   1鼠标定位到页脚处,双击进入到页脚编辑状态

   2设计菜单栏中找到“页码”

  击页码,在下拉菜单中选中页面底端加页码还是页面顶端

 4 页码要设置从当前页开始,或者不用阿拉伯数字, 进入到页码格式选项卡

    “编号格式”选择不同的编号方式,“续前节”为默认的和前一节的页码想关。如果要设置从这一页开始第x页,则点击“起始页码”。输入x就行了。

眉的设置(建立在56的基础上)

 5 页眉的设置稍微要复杂些。  标定位到页眉处,双击进入页眉编辑状态

     设置奇偶页不同      在奇数页眉处写上奇数页眉内容,在偶数页眉处写上偶数页眉内容

     在不同的章节上面显示不同的页眉      设计菜单栏里有“链接到上一条页眉”选项。点击它,变为非黄色状态的时候就说明没有链接到上一条页眉了,即可编辑本章节的页眉了。  设置页眉的下划线

    选中页眉内容,在页面布局中找到“页面边框”     进入页面边框选项卡,在“边框”中设置“样式”“颜色”“宽度”“应用于段落”等

6点击“确定”,下划线就出现了,这时还要进行一些微调。不赘言。

六自动目录生成(建立在3的基础上)

    自动目录的生成可以省去手动输入目录的麻烦,而且自动目录会更新页码。

   1在“引用”中找到“目录

   2点击“目录”选项卡

      3在你想要的自动目录下点击即可。对于生产

七特殊符号

 

另外的一个小提示,显示文档中的特殊符号。把文档中的某些特殊符号显示出来,可以更加清楚地知道文档的情况,利于进行更改。比如删除“分节符”

在“文件”中找到“选项”  在选项中的“显示”中勾选你想要显示出来的特殊符号

 

八文献资料应用

 

主要分为两大步骤,生成编号项、插入超级链接

1自动生成编号项   选种参考文献区域,如下图:  开始-->进入如下区域

点击文档编号格式[1]-----。如下图:点击完之后,自动生成对应的编号。如下图:

2、如何在论文中应用对应的参考文献

 插入-->交叉引用,如下图:

其中,引用类型:编号项,引用内容:段落编号

在论文中对应的位置插入编号项目。选种对应的参考文献,点击插入即可,如下图:

有的格式要求编号项在右上角,选种编号,点击x2即可。如下图所示:、

 

 

 

九插入代码和水影

点击Visual Studio Code右下角的“纯文本”,选择代码块对应的程序语言后,vs code就会自动对代码进行着色了,之后就可以将vs code中的着色后的代码内容复制粘贴到Word中了。如果对默认的代码着色方案不满意,可以在VS code中修改颜色主题。例如,这里我选择将颜色主题修改为我喜欢的“Monokai”。粘贴到Word中的代码背景还可以继续按照之前的“设计——页面边框——底纹”进行修改哦。

 

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