excel补充操作技能1--数据透视表、条件格式、数值格式、排序、分类汇总、函数

1)数据透视表

要得到数据汇总表—考虑数据透视表
可以拖拽,值汇总方式/值显示方式,点击某个值会得到数据来源表
日期,可以点击组合后,划分出年月日季度。。。

2)使用条件格式 —更加可视化

标记某个范围、标记重复值(也可以提前设置列,然后一旦记录出现重复值会变颜色,即达到预警作用)
选中单元格后,双击十字符合,该列后面会继续填充类似公式
锁定:Fn+F4 将公式中的单元格锁定
标记涨跌:红涨绿跌,设置两次条件格式,且改为相对引用后,格式刷到其他单元格里
数据条,色阶

3)动态数据分析报表

筛选
切片器,比筛选更加直观。切片器也能和图片一起动
透视表做出来后 — 继续透视图 — 做另外的表则需要另外的表 — 复制过来 — 切片器“共用报表”选项,让图表都随着切片器动

4)单元格数值格式

做数据透视表时,发现数据无法求和–文本数字,发现日期无法组合–文本日期。此时借助分列功能来改格式。
数字类型:
1,常规数字:有大小,可以加减乘除
2,文本数字:不能加减乘除,只能左右相连或者中间截取
文本数字无法求和,文本日期无法组合,无法改格式
可以使用分列工具—来修改单元格格式

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