12)使用日期函数
1,推算日期
已知开始日期和间隔,求结束日期
如果给的间隔天数N,直接日期加上天数。
但如果给的间隔月份:
先拆后组。year()、month() 、day()分别挑出年月日
date(年,月,日) 组合起来
2,计算日期间隔
datedif(开始日期,结束日期,“输出类型”)
输出类型:选y指年,选m指月,选d指天
选间隔天数,直接相减就行。
下例子中,结束日期加了一天,是指在实际生活中,7/4上班了,则相当于满了6年
3,标记快到期的数据
today() 显示今天的日期
标记即将到期(15天之内)的数据。两个条件:
1,大于今天日期 2,小于今天日期+15
利用条件格式实现。
选中发货日期列 - 点条件格式 - 突出显示 - 介于 - 输入today()与today()+15 – 标记颜色
这样就实现了到期自动提醒功能,且随着日期变化会自动标记
13)使用表格
1,表格与透视表
数据透视表缺陷:
源数据表增加信息后,透视表没法自动更新
原因是:一开始选区域时,就已经选定了的,不会随着新增数据而改变
修正方案1:选区域时,全选整列,可这样会让透视表出现空格项
修正方案2:利用表格
先选中表格,这样表中数据更新,表格会随之更新。再透视表,透视表区域会自动选中表1,即可以动态抓取数据
2,表格与函数
ifna()用来给vlookup擦屁股
ifna(函数," ") 表示如果函数出现NA错误,则替换成空格
先插入表格后,再往下更新一行,价格列可以自动更新
由数据作图一样,先插入表格后,可以动态抓取数据更新了
14)文档安全性设置
1,列的范围设置
设定A列只能写入500-1000内的整数
选中A列,点击数据验证-数据验证(填好设置要求)
同时给其他同事,设置一个错误提醒:
效果如下:
2,设置该列只能选择下面几项,效果如下图所示:
选中B列,点击数据验证-数据验证(填好设置要求):
选中序列,来源里填写可选的项,一定要用英文的半角逗号隔开!!
3,工作表保护
选中这个后,表中数据不可改不可删
4,一半数据保护,一半数据不保护
前4列包含,后面不保护
选中前4列,右键,设置单元格格式–这里的锁定取消掉。
再点击“保护工作表”,前4列依旧不会被保护。
15)邮件合并工具
排版与打印,要在word上实现。
word与excel要连接起来。
邮件合并:统一模板,抓取数据,批量打印
将excel数据按规范放入word中去