英雄云-Excel表单使用指南-英雄云子表单怎么使用

让我们通过一个实际的示例开始，以便更好地理解如何使用英雄云表单功能。

示例：员工紧急联系人信息管理

假设用户是一家公司的人力资源经理，负责记录员工的紧急联系人信息。通常，每位员工都有多个紧急联系人，包括家人、亲戚或紧急联系人。如何在英雄云中管理这些信息呢？让我们一步步来看：

第一步：创建主表单

首先，需要创建一个主表单，用于记录员工的基本信息，如姓名、工号等。这是添加子表单的基础表单。

第二步：添加子表单字段

在主表单中添加一个子表单字段，命名为“紧急联系人”。这个子表单将用于记录员工的紧急联系人信息。

第三步：设置子表单字段

在子表单字段中，用户可以添加不同的字段，以便员工填写紧急联系人的详细信息。这些字段可以包括：

• 联系人姓名
• 联系电话
• 与员工的关系

第四步：设置默认值

为了节省填写时间，可以设置默认值。例如，可以将“与员工的关系”字段的默认值设置为“紧急联系人”，因为大多数情况下都是紧急联系人。

第五步：填写员工信息

现在，当录入员工信息时，可以直接在子表单中填写员工的紧急联系人信息，无需单独创建另一个表单或重复填写相同的信息。

这个示例展示了如何在人力资源管理中使用英雄云的子表单功能来更方便地记录员工的紧急联系人信息，提高了工作效率。接下来，让我们深入探讨如何使用子表单功能的更多细节。

英雄云表单示例图

子表单的基本操作

英雄云的子表单功能提供了多种基本操作，让用户更灵活地管理和记录数据。以下是一些常见的操作：

添加子字段

在表单设计中，用户可以通过拖拽或点击【添加子字段】来添加子表单字段。这些字段可以是单行文本框、多行文本、数字输入框、日期时间、单选框、复选框、下拉框等，根据需求选择合适的字段类型。

删除子字段

如果用户需要删除子表单中的某个字段，只需点击子字段后的【删除】按钮即可。这有助于保持表单的简洁性和准确性。

排序子字段

为了更好地组织子字段，用户可以通过拖动子表单后的【排序】按钮来调整字段的顺序，以确保数据的呈现方式符合需求。

编辑子字段

用户可以点击想要编辑的子字段，然后对字段属性进行设置。这包括设置字段的名称、数据类型、默认值等。根据业务需要，对子字段进行定制化设置。

填写提交

子表单支持录入一条或多条数据。这意味着用户可以根据实际情况，一次性录入多个相关数据，无需创建多个表单或重复填写。

默认值设置

在子表单中，用户可以为字段设置默认值，以提高填写的效率。默认值可以通过两种方式来设置：

自定义默认值

用户可以手动定义子表单中的数据，并将其作为默认值。这意味着在成员填写表单时，默认将填写已经定义好的数据。这对于那些需要频繁填写相似信息的场景非常有用。

数据联动设置

当有另一张表单的某个字段信息与当前表单的某个字段信息相同时，用户可以通过联动设置，对两张表单中子表的子字段进行联动设置。这意味着子表单中的数据可以根据其他表单的数据进行自动填写，减少手动操作的繁琐。

结束语

英雄云的云表单功能和Excel有着异曲同工之处，却比一般的Excel更加智能，或者说更适合于那些不太懂得高级用法的用户群体们。只要能节省时间，就是好工具。英雄云作为一个hpaPaaS平台，提供可视化的表单应用和预定义的组件，就跟活字印刷一样拼接搭建即可。