PPT太大怎么压缩变小？ppt压缩到20M以内！推荐6款电脑压缩软件（实用干货）

同为打工人，相信如何做好ppt已经成为各位不可或缺的职场技能！

现在工作经常需要报告展示、年中展示、党会展示，随着PPT内容的丰富和多媒体元素的增加，一个ppt文件大小往往会变得异常庞大！这不仅占用了大量的存储空间，而且在传输和分享时也极不方便。

别慌！打工人小江帮助你快速压缩ppt（PowerPoint）！其实不管是pdf压缩还是图片、视频压缩，文件压缩的原理都是差不多！小江推荐6款电脑好评的压缩软件，帮助你轻松将PPT压缩到20M以内。

正文一、PPT压缩的基本方法：ppt压缩自带工具

系统版本：Windows 11

（1）使用PowerPoint内置压缩工具

PowerPoint自带了文件压缩功能，可以对图片、音频和视频进行高效压缩。

步骤1：ppt文件默认使用wps或Microsoft Office打开，菜单栏中选择“文件”->“文件打包”->“将演示文档打包为压缩文件”。

步骤2：ppt压缩到20M以内，我们根据这个要求进行压缩梯度的选择：“低质量”或“中等质量”。

步骤3：除了进行直接压缩之外，我们还可以对演示文稿ppt内不必要的媒体因素进行删除。

检查PPT中的图片、音频、视频等元素，删除那些不必要的或重复的文件，以减小文件大小。

步骤4：或者进行图片分辨率的压缩/降低，你可以尝试减小图片的分辨率，但请注意不要影响图片的清晰度。

通过上面的ppt压缩操作，你可以很快对ppt进行压缩打包，但是ppt压缩效果来说，可以看见效果是比较一般的，不够满足我们想要将ppt压缩到20M以内的要求。

如果出现ppt压缩效果达不到我们想要的要求，可以直接使用第三方压缩软件进行文件压缩，这些第三方压缩软件更有助于我们快速进行日常文件的压缩，例如ppt、配电房、图片、视频等压缩。

正文二、推荐6款电脑好评压缩软件

电脑压缩ppt软件推荐top1：金舟压缩宝

支持系统：Windows

软件介绍：金舟压缩宝采用了电脑先进的文档媒体压缩技术，支持图片、视频、PDF、PPT、Word等多种文件格式进行压缩，可以手动设置压缩大小比例和清晰度，其压缩率高且能保证压缩后的文件画质清晰，操作简单易上手，非常值得推荐给日常经常需要进行文件压缩的打工人。

操作步骤1：官网安装纯净的金舟压缩宝，运行软件后主页面选择点击「PPT压缩」区域。

操作步骤2：直接拖拽ppt文档进入文件压缩界面，界面右侧进行压缩强度、压缩模式的选择。

操作步骤3：点击「立即压缩」按钮，进行ppt压缩，软件执行ppt压缩到20M以内的操作。

电脑压缩ppt软件推荐top2：KingshiperZip

支持系统：Windows

软件介绍：KingshiperZip是一款强大高效的解压缩类软件，支持多种文件解压缩及多种文件体积压缩。在压缩过程中，能够自定义压缩参数，调整压缩强度，保证文件图片的无损压缩。

操作步骤1：下载安装KingshiperZip，界面功能中选择「PPT Compressor」。

操作步骤2：将需要压缩ppt的文档拖拽添加，选择压缩强度、压缩模式。

操作步骤3：点击「Compressor」进行快速压缩！

电脑压缩ppt软件推荐top3：PeaZip

支持系统：Windows、Linux

软件介绍：PeaZip是一款免费且开源的文件管理器和压缩app，适用于Windows和Linux操作系统。它具有简洁易用的界面，支持大多数文件格式，并支持拖放功能。

操作步骤：

操作步骤1：找到开源地址下载PeaZip，打开PeaZip界面直接添加需要压缩的ppt文件。

操作步骤2：设置压缩是否加密，压缩格式，选择压缩强度。

操作步骤3：点击「OK」进行快速压缩！

电脑压缩ppt软件推荐top4：7-Zip

支持系统：Windows

软件介绍：7-Zip是一款完全免费且开源的压缩软件，相比其他软件具有更高的压缩比。它支持多种压缩格式和压缩级别供用户选择以满足不同的需求。虽然其用户界面可能对初学者来说有些复杂但一旦熟悉后就能轻松上手。

操作步骤：

操作步骤1：找到开源地址下载7-Zip，选中需要压缩的ppt文件进行压缩。

操作步骤2：设置压缩是否加密，压缩格式，选择压缩强度。

操作步骤3：点击「确定」进行快速压缩！

电脑压缩ppt软件推荐top5：金舟ZIP解压缩

支持系统：Windows

软件介绍：金舟ZIP解压缩软件支持解压主流的rar、zip、7z等多达42种压缩文件。支持批量压缩视频、图片、PDF、Word、PPT等多种文件。其压缩效率高，可以快速地完成文件压缩，并提供了多种压缩级别供用户选择。

用户界面较为友好，易于操作。同时，它还提供了多种压缩级别供用户选择。

操作步骤：

操作步骤1：电脑安装正规渠道安装的金舟ZIP解压缩，软件界面点击「PPT压缩」，添加需要压缩的ppt文件。

操作步骤2：设置PPT压缩模式、强度。

操作步骤3：点击「立即压缩」进行快速压缩！

电脑压缩ppt软件推荐top6：WinRAR

支持系统：Windows、Mac Os、Linux

软件介绍：这是一款老牌的压缩软件，支持ZIP、CAB、TAR、GZIP、MIME等多种格式的压缩文件。它的压缩和解压速度以及压缩率都能达到很好的平衡，是较为推荐的压缩软件之一。

操作步骤：

操作步骤1：安装WinRAR，选中需要压缩的ppt文档。

操作步骤2：点击「添加到压缩文件」，设置压缩名字、格式、方式、是否密码。

操作步骤3：点击「确定」进行快速压缩！

通过以上方法，你可以轻松将PPT压缩到20M以内，从而更方便地分享和传输文件。同时，推荐的6款电脑极致好评压缩软件也能帮助你更高效地完成文件压缩任务。