在职业化愈加规范、人才培养越来越重要的今天,企业越来越重视对员工的培训和学习。如何做好培训和考试管理,提高专业技能,对于大型组织而言,有很多挑战:
庞大的组织规模,如何规范考试过程?
试题编写和阅卷,如何快速发起完成?
考试结果和统计,如何准确计算通知?
……
面对效率的挑战,公司迫切需要一个高效的培训考试体系,将繁琐的培训考试工作逐一分解,采用流程+建模的形式,在平台化的OA系统中搭建考试系统。
一、培训考试管理功能特色
1、自行编制试题,系统发起考试
通达创新利用OA系统通过建模功能,搭建试题库,并且试题支持单选、多选以及问答题等多种题型。OA系统能够根据已有试题组合试卷,同时确定试题分值、试卷总分、及格分数等。
同时,系统会根据既定规则自动核算分数,智能化快速计算分数,降低评估工作难度。
2、系统阅卷,评分更方便智能
通过流程可安排考试。考试人收到流程后,即可点开流程中的试题进行考试。
考试人完成试题,提交流程之后,自动提交到下个节点进行阅卷。
在阅卷流程中,单选多选题实现自动批卷出分,多选题根据匹配度给分,分数自动计算;并且将标准答案放在界面上,方便阅卷人进行对比批阅,不用切来切去找答案。
阅卷人批阅结束,流程归档之后,自动通知考试人考试结果,并给出标准答案进行学习。
3、自动形成试卷考核一览表
考试结果出来后,自动生成考试结果报表。
通过OA系统报表展现了试卷、人员、分数、是否及格等要素,能够清晰地看到考试通过率、各部门考核情况以及不同科目的考试情况。人力资源部门可通过报表,改善考试内容、优化试题结构。
二、培训考试管理功能价值
OA培训考试管理系统从手工组织到线上自动化培训考试,提高效率,让考试管理更加智能;从单一的选择题到多种题型的转变,深化使用范围;规范化的线上考核、精细化的数据可用于各种分析和统计,进而更加促进规范培训体系。