公派赴美主要程序

完全依照 2010 年申请的时候的流程。

主要时间节点 

2009 年 10 月左右到本学院教学秘书李敏老师那里报名; 

2009 年 12 月左右参加学校组织的关于申请 CSC 奖学金的关于联合培养的英语考

试; 

寒假放假之前填写一个表格,主要是填写上你已经申请到的学校; 

寒假开学后的第三周(2010 年 3 月 5 号)上交已经拿到的材料; 

开学第四周(2010 年 3 月 25 号左右邮寄到北京)开始由研究生院审核上交的所

有材料; 

大约在四月上旬由各个学校的老师去北京参与初审; 

四月下旬由专家参与审核; 

五月中下旬 CSC 公布第一批申请人员名单; 

五月底到研究生院或者本学院教学秘书那里领取 CSC 下发的材料; 

领到材料之后开始办理公证等各种手续; 

到此为止,申请 CSC 奖学金已经完全结束。 

接下来根据个人跟国外老师联系的时间安排自己的事情,

下面以申请九月入学为

例: 

在四月份的时候申请办理护照; 

五月收到 CSC 的资助证明之后,马上扫描并转换为 PDF 格式,通过 email 形式邮

寄给国外导师,并向国外导师申请 2019 表; 

两三天之后,国外导师会给你回复邮件,告诉你需要准备的东西,并且会给你一

个详细的说明; 

在一天之内完成所有的材料的整理工作; 

通过 email 把对方导师要求的材料邮寄过去; 

大约三周左右会收到你的一封联邦快递的邮件,告诉你你的 2019 表已经邮寄出

来了; 

这个时候预约签证,此前到中信银行缴纳申请签证费,并且购买专用的预约签证

用的电话卡; 

收到联邦快递的邮件之后,马上预约签证,因为一周之后就会收到 2019 表; 

收到 2019 表之后,上网缴纳签证服务费 180 刀; 

准备签证要用的材料; 

面签之后,根据结果准备自己的行囊; 

到此为止,全部结束。 

办理护照 

1、 凭着自己的学生证到哈工大派出所(八公寓对面)领取你的户口; 

2、 做 64 或者 94 路公交到儿童电影院下车(哈站下一站)

,到哈尔滨出入境管

理处; 

3、 如果你的户口在黑龙江省不足 10 年,先去哈尔滨出入境管理处领取一个调

查表格,填写完了之后交给那些人,他们会把这些相关的信息发到你户籍所

在地进行调查,这个时间大约为三周; 

4、 三周左右,你会收到哈尔滨出入境管理处的电话,他们会告诉你已经可以申

请护照了; 

5、 准备 200 块钱,到出入境管理处,下面说一下办理护照的流程;首先,进入

出入境管理处之后,到地下一层去照相(免费的,不要听门口的人们忽悠)

;

然后,到一楼领取表格,并填写完毕;其次,到二楼交钱 200 块,排队送表

格;到此为止,护照办理完毕; 

6、 大约两周之后再到出入境管理处领取护照,到此宣告护照已经彻底完事,有

效期 20 年。 

公证各种材料 

如果你是申请联合培养,2010 年的时候是只需要公证留学基金委发的一式六份

的资助出国协议书;如果你是申请博士学位,那么所有的东西的流程都是与协议

书的流程一样的。 

1、 登录 www.hrbgz.cn  ,点击公派留学协议须知,按照上面的说明准备需要的

材料;

2、 根据“公派留学协议办证须知”

,一般选择用工资担保,这样就要在这里下

载表格,到相应部门办理这个手续; 

3、 准备好上述材料,打电话 84649127 到哈尔滨公证处,直接找主任,预约一

下公证的时间,带好材料以及两个担保人,三人一起到道里西十六道街 23

号的哈尔滨公证处。 

4、 到了公证处,直接找主任,跟他们说你是哈工大的,他们会优先给你安排公

证人员,不需要排队(2010 年是这个样子的)

。 

5、 注意这个过程中要带好三个人的户口和身份证,别忘了带配偶同意书;一般

是每一个要一份复印件,如果不知道怎么复印,那就带着到那里再去复印(5

毛钱一页)

。 

6、 公证之后两天左右再去公证处取材料,到此为止,公证工作已经完成。 

签证前的准备工作 

1、

到在红旗大街与赣水路交口附近,投资大厦 223 号的中信银行距离闽江

小区-公交车站 468 米,途径公交车:51 路; 68 路; 91 路; 204 路。

2、

3、

4、

5、

凭着护照和身份证缴纳 904 块钱的签证申请费,

这个一定要保存好收据,

其中一联是签证时候要用的,另外一联到 CSC 报销时候要用;

买一张 54 或者 36 块钱的预约签证要用的电话卡,

如果你只是预约一次,

只需要 3 到 4 分钟就够了。

等 2019 表要到或者到了之后预约签证;

STEP 0

预约电话:

4008-872-333(只有国内能打通,免长途电话费,不用加拨区号。不能

用 201 卡、IP 等

电话,不能用铁通电话。可以用手机)

86-21-3881-4611(国外也可以打,收取长途电话费,上海本地电话不用

打 021)

两个电话打通以后,接下来的操作完全相同了。

话务中心的工作时间是:

周一至周五:早 7:00 -- 晚 7:00,周六:早 8:00 -- 晚 5:00

STEP 1 交预约费:

收费标准:54 元,可以用 12 分钟。这里的“12 分钟”指的是人工服务时

间,也就是与服务

小姐通话的时间,

一般来说,

预约一个人的签证之后,

还会剩余一些时间。

在 12 分钟内,

也可以预约多人的签证,还可以咨询,前提是他们处理的足够快。如果一

次用不完 12 分钟

,那么下一次还可以用。如果 12 分钟用完了,而你还想继续咨询,那么

你只能再付 54 元买

12 分钟了。自动服务不计入这 12 分钟内。

美国大使馆的通知上说:“除用预先付费加密电话卡付费外,致电者仍可

继续使用信用卡

、借记卡的方式付费。”

如果你用“预先付费加密电话卡”、“信用卡”、“借记卡”付款,需要

先在 www.usavisainformation.com.cn(教育网需要代理连接)按照提示

注册,输入自己的卡号、密码,得到预约密码之后,再打电话预约(这个

网上系统可能不太稳定,据网友说)。

全国的银行卡(要有银联标志,不需要开通网上服务)、信用卡、借记卡

都可以使用。具

体情况我还不大了解,不过没关系,他们的系统会检测的,如果不可以用

的话,就换一张

卡喽。也可以直接到中信银行买一张“预先付费加密电话卡”,54 元。

外币信用卡也可以

用。

STEP 2

打电话前的准备:

个人信息:中文姓名、姓名拼音、生日、身份证号码、护照号码、联系电

话、签证类型。

笔和纸:用于记录交费密码和预约号码。

STEP 3

预约签证过程:

1、拨通后,先是中英文轮流播放“欢迎拨打美国驻华大使馆及总领馆签

证信息服务中心

......”中英文各播一遍以后,中英文提示你:"下面选择语言种类。"。然

后用相对应的各

种语言。

播报:

英语请按 1,

普通话请按 2,

广东话请按 3,

福州话请按 4,

佛山话请按 5(

佛山话的服务时间是周一至周五,上午 9:00--12:00,下午 1:00--6:

00)。--一般按 2

。(最后那段佛山话我是一句都听不懂呵呵,

是我的一位广东朋友听的。

对了,其它时

间会提示你这项选择不可用)

2、 然后“寻求美国公民服务请按 1,进行下一步选择请稍等” 。

不按键,

等 5 秒钟。(如

果选择 1 的话,会讲大约好几分钟使馆和领事馆提供给美国公民的服务)

3、 接下来“查询有关美国移民的信息请按 1,查询有关赴美旅行的信息

请按 2” ——按 2

。

(附:如果按 1 选择收听录音资料的话,会出现下面这些选项:1.美国公

民协助在华亲友

申请赴美签证,2.赴美旅行免签证国家名单,3.美国大使馆及领事馆地址

及您该选择在哪

里签证,4.申请签证手续及中信实业银行联络方法,5.申请非移民签证所

需资料,6.通过

中信实业银行申请签证的条件,7.拒签后重新申请,8.紧急事件,9.其他

服务)

按 2 以后,系统会提示“这项服务是用户付款服务,费用是 12 分钟收取

人民币 54 元”

,有五个选项:

“如果你已通过汇票支付了费用,现在希望服务生效请按 1,如果你购买

了中信实业银行

的密码预付卡请按 2,如果你已在网上购买了密码请按 3,如果你已经使

用了此项服务,

现在想用完剩余的分钟请按 4,欲知付款的方法请按 5”

如果按 5,那么系统会提示三个选项:用信用卡支付按 1,(关于后面的

两个选项,有一大

堆话,我记不清了,应该是各种付费的操作方式了,大家自己听吧)......

网上有人说程序

是这样的:“输入卡号,确认按 1,输入有效期,确认按 1,提示将收取

54 元人民币,扣款

成功,播放 14 位的密码”。反正最后得到密码以后,就是支付成功了!

这个密码一定要记

住(可以听不止一次),预约、咨询都要用到,你可以打多次电话,只要

合计不超过 12 分

钟。

接下来就是就是输入密码进入排队系统了,“想听录音资料请按 1,将资

料传真给您请按 2,

联络客服代表请按 0”,如果你想直接预约签证,就按 0 接通客服代表。

你按了 0 以后,就

会进入排队系统,等候空闲的客服代表。(会用中英文念提示,然后就是

放音乐)。这个

时候系统会告诉你,平均的等待时间是 4-5 分钟,计费是从接通客服代

表开始的。经过多

次验证,如果这个时候你没有耐心将电话挂掉,你的时间是会扣掉一分钟

的。

——各个步骤按键的号码安排经常变,大家根据提示按键就可以了。

4、

接通人工服务以后,

服务小姐会问你中文姓名、

姓名拼音、

签证地点、

以前是否被拒过、

哪一类签证、

护照号码、

身份证号码、

联系方式、

生日。

预约时,会告

诉你签证的时间,几月几号几点,最后还会给你给你个“预约编号”,这

个编号是 12 位,

后面还有一个校验位,

编号和校验位之间有一个横杠。

要记住这个编号

(小

姐会把所有信

息重复一遍)。还有,你可以向她要个较早或者较晚的入场时间。签证日

期,可以在他们

提供的范围内选择。如果你想约的日期还没放号的话,那么你只能改天重

新打电话了。

5、如果已经预约了,但是临时有事不能去签证,提前 3 天打电话取消预

约。新预约系统启

动以前,如果当天有事不能去签证的话,那么不去就可以了,不用打电话

取消

——就算是打电话的话,

大使馆的人也不会理你,

他们的服务态度很差的。

新系统尽管可

以取消预约,但是因为大使馆的网页上没有特别的通知,所以估计不打招

呼、当天就不去

了也是可行的。但是为了稳妥起见,还是打电话取消预约吧。

 

6、

等 2019 表到了之后,上网缴纳签证服务费 180 刀,这个钱要自己消费,

没人报销的。但是要在签证前三个工作日完成。 

 

在去办理签证之前最后去北京把照会办理完了。 

7、

 

办理照会 

所谓的照会,美其名曰是国家相关部门之间的重要文件,但是对于我们来说,就

认为他对签证有一点点点好处吧,

在北京办理是 350 块钱,

据说上海办理是 200。

主要材料为: 

1、 公

派

人

员

基

本

情

况

表

,

到

http://visa.cscse.edu.cn/MetaLogic2/visaLogin/Login.jsp  注册账户,

填写相关信

息可以生成这个表格。 

2、 资格证书或者录取文件,即 CSC 发的那个中文的资助证明; 

3、 同意派出函,这个东西在学校行政楼五楼开具; 

4、 2019 表和邀请信。 

带着上述材料到北京语言大学的留学基金委办理即可。 

体检 

有的学校要求体检,有的不要求,看具体情况而定吧 

在哈尔滨可以做 86 路到赣水路 9 号去体检,

携带一张两寸照片, 块钱左右。   

500