模型化公务员能力

1、搜集信息

现象:在较大的行政管理对象中,信息失真是普遍现象;

误区:地方统计上报的数据,只要各级管理人员认真负责,严格核实,怎么会有错误?

对策:建立及时、真实、全面、立体的信息搜集和分析机制。

2、办理公文

现象:领导的批示和交办的事项,往往出现“以会议贯彻会议,以文件贯彻文件”;

误区:认为高度重视、认真办理就行了;

对策:制定办理的方案,确定具体的工作目标,定下办理的时间进度,组建一定团队。

3、写作公文

现象:起草领导讲话稿和起草文件混在一起;

误区:忙于写讲话稿,真正需要制定规范文件和研究问题的时间给占用了。

对策:写讲话稿,一定要有一个初步的提纲,经过讲话人初步批注后再正式写作;起草文件需要要解决的问题和基本的办法,开展深入研究,大的政策文件要有方案比选。

4、设计会场

现象:按照传统的方式布置小型会议的会场;

误区:没有考虑会场是领导人展示公共形象的重要组成部分;

对策:关键是设计好主席台,让领导从讲话的行为方式上展现良好的公共形象。

5、组织会议

现象:缺乏会议的介绍说明,会场缺乏时间控制;

误区:认为发言人会自己控制时间,提醒发言人注意时间不够礼貌;

对策:参考公认高效有序的办法进行会议管理。

6、运用专家

现象:专家成为政府重大文件制定过程中不可或缺的一员;

误区:表面客客气气地尊重专家,实际上专家所提意见不被采纳,专家成走过场的了;

对策:请真有学问、真干讲话的专家,并真正地虚心斟酌考虑专家意见。

7、评估行政业务

现象:对所辖业务进展没有系统的评价,脚踩西瓜皮。

误区:搞评比增加自身工作量,而且可能不好平衡各地的利益诉求;

对策:对业务进展有多个角度的评价,并采取适当的形式发布,形成行政压力,推动行政工作的改进。

8、设计组织

现象:在应对重大或临时工作中常常设置各样的的工作组织;

误区:设计的工作组织是为了应付,并不考虑组织设置的合理性和能动性;

对策:组织设计要人能找得到、管的起来、动的起来、负责的起来。

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