Excel进阶-看最短的N函数如何解决更多的问题

  “ Excel里有两个最短的函数，T函数和N函数。不过长度虽短，却可以带来很多意向不到的效果。”

01 N函数

    N函数是Excel里最短的函数之一，可以将单元格内容转换成数值格式，比如：

• N(1)=1

• N(TRUE)=1

• N(字母、中文等)=0

• N(2020-01-01)=2018

• N(2020/01/01)=2020

    有如下的数据样例：

1.1 累积求和

    依旧利用函数特性，我们使用它简单完成第二个应用，累积求和，即输出它前一列中从第一个数据开始，到该位置对应的数据累积求和情况。

即

=E2+N(F1)

结果如下：

1.2 判断值重复情况

    接下来，利用N函数对条件的判别输出特性，来区分数据区域重复值情况。

    先按销售区域对数据进行排序，然后对销售区域进行判别。比如第一个出现北京记为1，第二个和第一个重复，记为0，广州第一次出现，与上一行不同，记为1，第二次出现记为0，以此类推。叙述的文字很多，其实只需要输入下列语句就可搞定：

=N(E1<>E2)

    结果如下，第一个出现的被标记成1，重复的为0：

1.3 按名称分组编号

    比如我们整理好了区域销售统计表，增加个序号，可以让阅读更清晰，还是利用N函数特性，结合上述例子的想法，通过加上一个单元格的数值，达到条件求和的效果。

=N(E1<>E2)+N(D1)

结果如下：

1.4 公式中添加注释

    由于N函数可以将非数值型转换为0，所以我们可以用它来给某些计算添加备注信息，而不影响正常的计算。

=D2-C2-N("备注信息")