常用EXCEL函数公式入门

公式输入是以“=”开始的。

条件查找

VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在，函数的语法为：

• 表达式为=vlookup（查找值，查找区域，查找结果所在的列，匹配类型）
• =VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)

如下图，要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。
=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

使用该函数时，需要注意以下几点：
1、第4参数一般用0（或FASLE）以精确匹配方式进行查找。
2、第3参数中的列号，不能理解为工作表中实际的列号，而是指定返回值在查找范围中的第几列。
3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致，会返回错误值#N/A。
4、查找值必须位于查询区域中的第一列。

SUM函数：

        =SUM（G2：G9）求范围内G2到G9的和

• =AVERAGE(D3:D7)，D3：D7为要计算平均的数据范围
•  =MAX(D2:D4)，其中D2 D4 为要计算最大值的数据范围。
• =MIN(D2:D4)，其中D2 D4 为要计算平均的数据范围

1、IF函数条件判断

IF函数是最常用的判断类函数之一，能完成非此即彼的判断。
如下图，考核得分的标准为9分，要判断B列的考核成绩是否合格。
=IF(B4>=9,”合格”,”不合格”)

2、多条件判断

如下图所示，如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。在D列使用公式：
=IF(AND(B2=”生产”,C2=”主操”),”有”,”无”)

 AND函数对两个条件判断，如果同时符合，IF函数返回“有”，否则为无。

3、条件求和

如下图所示，使用SUMIF函数计算一班的总成绩：
=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

SUMIF用法是：
=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)
用通俗的话描述就是：
如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”，就对C2:C5单元格对应的区域求和。 

5、条件计数

如下图，要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。
=COUNTIF(B2:B12,E3)

COUNTIF函数统计条件区域中，符合指定条件的单元格个数。常规用法为：
=COUNTIF(条件区域,指定条件)：求B2到B12范围内，满足E3条件的个数 

6、多条件计数

要求：统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数
公式为：
=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)

COUNTIFS函数统计条件区域中，符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为：

• =COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……) 
• （在B2到B9范围内，满足F2条件且在C2到C9范围内，满足G2条件）的个数