疫情时代远程办公成大趋势,企业数据安全成关键

据报告显示:2020年起全球近3亿人开启居家办公,顺势开启全民远程办公元年,且Facebook、苹果这样的巨头公司已经有一半以上员工开始远程办公。据调研机构Gartner公司预测,混合工作模式将从一种被动措施而转变为一种趋势。到2023年,75%选择这种混合工作模式的企业将领先于竞争对手。

疫情之下,远程办公成必然趋势。从企业的角度来看,采取远程办公模式,在很大程度上确保了企业的业务连续性和生产运转,因减弱了地域限制企业可以聘用人才的范围更广,物业成本以及日常办公室福利等支出也大大减少,为企业的长足发展带来助益,不过安全隐患和挑战也随之而来。

【当前远程办公的安全风险点】

1. 使用社交媒体办公造成信息泄露

在家远程办公,员工之间借助通讯工具传输文件数据,或是通过社交媒体抒发情绪涉及到工作内容,容易造成信息泄露,甚至被黑客收集到企业重要资料,进行针对性的鱼叉钓鱼数据跳板。

2. 通过公共云盘传输资料造成数据泄漏

很多企业基于便利性,直接使用公共云盘传输资料,但其中蕴含的数据泄漏风险巨大,不法分子甚至提供云盘内容检索服务,可以搜索下载个人用户存放在云盘中的敏感数据。

3. 个人设备接入公司内部网络有风险

居家办公的某些员工,为了办公方便,不遵守企业规范将个人设备接入公司内部网络,为企业带来严重的网络安全风险。

 4. 远程办公软件的质量风险

近期出现知名远程控制平台漏洞事件,引发各大高校、政府、企业的高度重视并开始意识到数据安全的重要性,远程办公软件的质量风险同样不容忽视。想要避免因为信息泄露导致的企业不可逆的损失,企业在远程办公上应该如何更好的利用工具?

【远程办公中的隐私保护】

1. 远程办公在使用主流软件时,要有意识加强内部网络安全管理。对人员调取资料权限进行分割,确保重要文件被非必要人员进行传输。同时,如果软件本身有安全事件曝光,建议及时停用。

2. 对于远程办公平台,要慎重选择。国内远程控制平台ToDesk发展迅猛,且当前推出了企业版,通过端到端的安全设计,打造一套完整的贴合企业需求的远控方案,做到事前全面的权限管理、事中顶尖的加密算法和预警监控以及事后详尽的日志审计功能,帮助企业全流程抵御来自内外部的安全风险,成为企业新的选择方向。

新冠疫情对世界经济的持续冲击,引发全球产业环境剧变,未来众企业也将更加依赖远程、虚拟化的商业模式,中小企业数位化、云端化势不可挡,在这一新赛点,提早转变办公模式,选择更好的方式保护企业数据安全,将决定着谁能在新浪潮下拔得头筹。

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