供应商寄售业务场景在企业中经常发生,供应商寄售管控得好可以有效防止呆滞从而避免占用企业一部分现金流, SAP系统对供应商寄售业务提供了标准解决方案,今天我们就简单说明下。
一、概念及业务流程
供应商寄售业务是指我公司和供应商达成协议,由供应商向我公司提供一些物料供存储,我们也不用为这些物料支付款项。物料的所有权还属于供应商,直到我们从寄售仓库中提取物料,才会形成供应商负债。我公司按照与供应商协商的期限(如每月),对已提取的物料进行结算。
-
寄售业务需要就价格、税率及付款条件与供应商达成一致,并将信息维护在寄售采购信息记录中。
-
系统中使用项目类型为K(寄售)的采购订单向供应商请求物料,并在实际收到物料时根据采购订单收货过账,过账结果不会产生会计凭证,物料计入寄售库存。
-
有寄售物料需求时,可通过转移过账将寄售库存转到自有库存,也可直接从寄售库存进行消耗。
-
定期对已经领用的寄售物料与供应商进行结算,并将结算信息发给供应商。
二、系统实现及操作说明
1、物料主数据
物料主数据中有特殊采购类字段,企业根据该物料的实际采购业务背景进行维护,如果该物料始终以寄售的方式进行采购,则在主数据的工厂层面指定特殊采购类为“寄售”。(MRP默认跑出带寄售标识的采购申请。)
如果手动创建寄售物料的采购申请,相关操作人员没有给项目类别维护“寄售”标识,则系统会给出提醒。
2、创建寄售信息记录
事务码:ME11
信息类别:寄售
注意:寄售信息记录必须维护,否则无法根据寄售采购订单收货过账。
必须为工厂的标准采购组织创建信息记录。