Excel软件简介
历史上的其他数据处理软件与Microsoft Excel
大范围不停手工输入公式:文件-选项-高级-转换Lotus 1-2-3公式(进行此项设置后输入公式时无需=即可计算,如在单元格内输入“1+1”回车显示2)
Microsoft Excel中的一些重要概念
Microsoft Excel的几种常用文件类型
- 工作簿文件:xls(2003版)/xlsx(2007及之后的版本)
- 工作区文件(相当于一个快捷方式):xlw(经常需要同时打开多个固定的Excel工作簿进行对比,类似Photoshop)
视图-新建窗口-全部重排-垂直并排:互为镜像,任意改动其中一个工作簿的内容,另一个工作簿也会随之改变
工作簿、工作表、单元格
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插入行/列,插入多行/列,移动行/列,调整行高列宽
插入行列在选中行列的前面
调整行高列宽:选中行列,将鼠标放在边框线上,双击调整的行高列宽刚刚好 -
单元格选取、整行整列选取、数据区域选取
选中单元格,将鼠标放在边框线上,可以移动整个单元格
寻找连续表格边界区域:双击单元格上下左右边线
使用小工具:冻结窗格、填充柄
冻结窗格
依据当前被选中单元格的位置进行冻结(eg.选中B4单元格,视图-冻结窗格将冻结前三行和左一列)
填充柄(即拖拽)
- 顺序/复制填充(Ctrl)
显示当天日期:Ctrl+;
- 特殊的填充
文件-选项-高级-编辑自定义列表(张三、李四、王五、赵六)
批量填充:Ctrl+Enter(若要批量粘贴,按住Ctrl的同时Ctrl+V)
快速选中第2行到第900行:在名称框内输入2:900即可