1 认识Excel

Excel软件简介

历史上的其他数据处理软件与Microsoft Excel
大范围不停手工输入公式:文件-选项-高级-转换Lotus 1-2-3公式(进行此项设置后输入公式时无需=即可计算,如在单元格内输入“1+1”回车显示2)
在这里插入图片描述

Microsoft Excel中的一些重要概念

Microsoft Excel的几种常用文件类型

  • 工作簿文件:xls(2003版)/xlsx(2007及之后的版本)
  • 工作区文件(相当于一个快捷方式):xlw(经常需要同时打开多个固定的Excel工作簿进行对比,类似Photoshop)
    视图-新建窗口-全部重排-垂直并排:互为镜像,任意改动其中一个工作簿的内容,另一个工作簿也会随之改变

工作簿、工作表、单元格

  • 插入行/列,插入多行/列,移动行/列,调整行高列宽
    插入行列在选中行列的前面
    调整行高列宽:选中行列,将鼠标放在边框线上,双击调整的行高列宽刚刚好

  • 单元格选取、整行整列选取、数据区域选取
    选中单元格,将鼠标放在边框线上,可以移动整个单元格
    寻找连续表格边界区域:双击单元格上下左右边线

使用小工具:冻结窗格、填充柄

冻结窗格
依据当前被选中单元格的位置进行冻结(eg.选中B4单元格,视图-冻结窗格将冻结前三行和左一列)

填充柄(即拖拽)

  • 顺序/复制填充(Ctrl)
    在这里插入图片描述
    显示当天日期:Ctrl+;
    在这里插入图片描述
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  • 特殊的填充
    文件-选项-高级-编辑自定义列表(张三、李四、王五、赵六)
    在这里插入图片描述
    批量填充:Ctrl+Enter(若要批量粘贴,按住Ctrl的同时Ctrl+V)
    快速选中第2行到第900行:在名称框内输入2:900即可
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